Hvernig á að nota þessa einingu
Þegar þessi eining er sett upp birtist valmynd fyrir greiðslubeiðni innan kaupeiningarinnar. Með því að smella á valmyndina fást trésýn yfir greiðslubeiðnirnar.
Á eyðublaði fyrir greiðslubeiðni er hægt að velja viðkomandi LPO (Staðbundin innkaupapöntun) og tilgreina lánardrottinn sem greiðslan er innt af hendi fyrir. Hægt er að útlista greiðsluskilmála og það er möguleiki að velja verkefnin sem greiðslan er úthlutað á. Að auki, í hlutanum um innkaupaathugasemdir, getur kaupfulltrúinn veitt sérstakar upplýsingar um greiðsluna. Þegar allar nauðsynlegar upplýsingar hafa verið fylltar út getur kaupteymið staðfest greiðslubeiðnina.
Með því að staðfesta greiðslubeiðnina mun ástandið breytast í „Samþykkja deildarstjóra“. Viðkomandi deildarstjóri getur komið með mikilvægar athugasemdir og, eftir að hafa farið yfir upplýsingarnar, valið að annað hvort samþykkja eða hafna beiðninni. Ef beiðninni er hafnað mun eyðublaðið fara aftur í drög, sem gerir frekari breytingar kleift. Að fengnu samþykki færist beiðnin til bókhaldsdeildar til endanlegrar samþykktar.
Greiðslubeiðnin er nú hjá reikningsdeild þar sem viðkomandi reikningsstjóri getur gefið athugasemdir í reitnum Reikningar athugasemd. Eftir að hafa farið ítarlega yfir upplýsingarnar getur reikningsstjórinn valið að annað hvort samþykkja eða hafna beiðninni.
Umsagnir
Það eru engar umsagnir enn.