Hvernig á að nota þessa einingu
Eftir að þessi eining hefur verið sett upp birtist sérstök valmynd sem ber titilinn „Document Request“.
Í stillingarvalmyndinni hefurðu möguleika á að skilgreina sniðmátssniðið. Starfsmannastjórar hafa aðgang til að útbúa þessi sniðmát. Hér getur þú fundið tvö sniðmát búin til: Upplifunarbréf og NOC.
Í sniðmátsstillingunni geta starfsmannastjórar skilgreint snið úttaksskjalsins og hlaðið upp stimpli fyrirtækisins og nafni starfsmannastjóra. Þannig er tryggt að þegar lokaskjalið er prentað fylgir það stimpill fyrirtækisins og undirskrift starfsmannastjóra.
Þetta táknar sniðmátssniðið fyrir NOC (No Objection Certificate).
Við innskráningu á ESS birtist sjálfkrafa nafn starfsmanns og viðkomandi deildarstjóra. Notandinn getur valið skjalagerð, eins og reynslubréf eða NOC, byggt á fyrirfram skilgreindu sniðmáti í stillingarvalmyndinni. Ef valkosturinn Upplifunarbréf er valinn þarf notandinn að tilgreina síðasta vinnudag til að reikna út lengd tímabilsins. Sniðmátið verður síðan búið til með inntaksfærslunum, þar á meðal nafni starfsmannsins, tilnefningu, þátttökudagsetningu og lokadagsetningu.
Starfsmaður hefur möguleika á að breyta skjalinu. Ef þeir vilja leggja áherslu á færni sína í reynslubréfinu geta þeir látið verkefnasamantekt sína, kunnáttu eða allar viðeigandi upplýsingar sem bæta gildi við skjalið fylgja með.
Eftir að hafa gert nauðsynlegar breytingar getur starfsmaðurinn forskoðað skjalið til að tryggja að allt sé rétt. Þegar þeir eru ánægðir geta þeir sent það til samþykkis.
Þegar starfsmaður hefur sent skjalið til samþykkis mun staða þess breytast í „Samþykki deildar“. Viðkomandi stjórnandi mun bera ábyrgð á yfirferð og samþykki skjalsins á þessu stigi.
Viðkomandi deildarstjóri mun hafa umboð til að fara yfir og samþykkja skjalið. Að auki geta þeir breytt skjalinu með því að fjarlægja óþarfa upplýsingar og bæta við athugasemdum ef þörf krefur. Deildarstjóri getur einnig forskoðað skjalið og sent það til HR til endanlegrar sannprófunar.
Þegar skjalið hefur verið sent til HR-samþykkis verður staða þess uppfærð í „HR-samþykki.
Starfsmannastjóri getur skoðað skjalið til endanlegrar sannprófunar og, ef nauðsyn krefur, gert breytingar með athugasemdum. Þeir geta líka forskoðað skjalaskipulagið og samþykkt það ef allt er rétt.
Þegar starfsmannastjóri hefur samþykkt skjalið verður stöðu þess breytt í „Lokið“. HR getur síðan sent skjalið á netfang starfsmanns.
Uppsprettur tölvupóstsgluggi mun birtast með skjalinu viðhengi, tilbúið til að senda til viðkomandi starfsmanns.
Að fengnu samþykki HR telst skjalið endanlegt, fullbúið með stimpil fyrirtækisins og undirskrift starfsmannastjóra. Að auki hafa starfsmenn möguleika á að prenta skírteinið af viðkomandi innskráningarskjám notenda.
Forskoðun á NOC vottorðssniðmátinu.
Starfsmannastjórinn hefur getu til að greina stöðu sjálfsafgreiðslu starfsmanna (ESS) þar á meðal nafn starfsmanna, raðnúmer, skjalagerð og skjalastöðu.
Umsagnir
Það eru engar umsagnir enn.