A „Költségkezelés” modul használata
A rendszeres kiadásokon túlmenően az étkezési, szállítási, munkaerő- és aprópénzkiadásokra külön étlapunk van.
Élelmiszer-kiadások: A legjobb üzleti gyakorlatok betartása érdekében gyakran tanácsos az élelmiszer-kiadásokat külön figyelemmel kísérni. Ilyen esetekben ez a modul hatékonyan nyomon követi az élelmiszerrel kapcsolatos összes felmerülő kiadást.
A „Küldés a kezelőnek” gombra kattintva jóváhagyásra küldi a jelentést, átállítva annak állapotát vázlatról benyújtottra.
Az élelmiszerköltség-jelentés áttekintése után a felelős vezető jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a beszámolót. A „Jóváhagyás” gombra kattintva az állapot jóváhagyottra változik, így készen áll a naplóbejegyzések feladására.
A „NAPLÓ BEJEGYZÉSEK KÖZZÉSE” gombbal a ráfordításokat a megfelelő könyvelési tételekben rögzítjük.
Az élelmezési kiadások vonatkozó feladott naplóbejegyzéseit a számviteli modulban tekintheti meg.
Szállítási költségek: A szállítási költségek modul hatékonyan rögzíti az alkalmazottak üzleti utazása során felmerülő konkrét költségeit. Lehetővé teszi az üzleti utakkal kapcsolatos kiadások nyomon követését, beleértve a taxi viteldíjakat, a parkolási díjakat, az üzemanyagköltségeket és egyebeket.
A képen látható módon a szállítási költségek modul részletes információkat tartalmaz, többek között:
– Munkadíjak
– Várakozási díjak, ha vannak
– A használt jármű típusa
– A jármű száma
- Az utazás részletei
A szükséges adatok kitöltése után a szállítási igényeket jóváhagyásra benyújtják. Ez az egyszerűsített folyamat segíti a költségelemzést, minden tévedés nélkül.
Végül a jelentést elküldik a számviteli osztálynak. A kiadások ellenőrzése után a könyvelő pontos befizetéseket hajthat végre, és ennek megfelelően könyvelheti el a naplóbejegyzéseket.
Munkaerőköltség: A munkaerőköltség funkció célja, hogy tömör és átlátható információkat nyújtson a munkaerőköltségekkel kapcsolatos összes kiadásról.
Ez a munkaügyi rész a következő részleteket tartalmazza:
– Termék: Leírja a ráfordítás típusát, amelyhez kapcsolódik.
– Szállító: Meghatározza a szállítóneveket, ha vannak.
– Emberek száma: A projekten dolgozó személyek számát jelzi.
– Típus: Az érintett munkaerő kategóriáját jelöli.
– Time In: A munkavégzés kezdési időpontját rögzíti.
– Time Out: rögzíti a munkavégzés befejezési idejét.
– Összes óra: Kiszámítja az összes ledolgozott órát a belépés és az időtúllépés alapján.
– Szünet óra: Meghatározza a vajúdás bármely szünetét.
– Utazási órák: Rögzíti a projekthez utazással eltöltött időt, ha van ilyen.
– Nettó óra: A nettó óra a teljes munkaidőt jelenti, beleértve az utazási időt és a szünetidőt.
– Rate Per Hour: Az egyes munkaórákért fizetendő összeget jelzi.
– Összeg: Kiszámítja a teljes fizetést a munkaidő, az óradíj és a szünetidő figyelembevételével.
– ÁFA: Meghatározza az adó összegét, ha van ilyen.
Az összes vezetői jóváhagyás befejezése után a rendszer jelentést készít a számviteli osztály számára, amelyet ellenőrizni kell. Ez a jelentés olyan részleteket tartalmaz, mint az alkalmazott, akinek a kifizetést teljesíteni kell, a fizetési mód, az érintett osztályvezető és a költségsorok.
A könyvelő ellenőrzi az adatokat, majd jóváhagyás után folytatja a befizetést és könyveli a kapcsolódó naplóbejegyzésekben.
Petty cash Expense: A kispénzkiadások kezelése lehetővé teszi a vállalkozáson belüli kispénzhasználat rögzítését és nyomon követését. Kezeli a napi működés során felmerülő kisebb kiadásokat.
A kispénztartó lehetővé teszi a felhasználók számára a projekttel kapcsolatos kiadások megadását, rögzítve a felmerülő költségeket. A rendszer ezután ennek megfelelően kiszámítja a nettó és a bruttó összeget. A nettó összeg az áfa nélküli költséget jelenti, a bruttó pedig az áfa levonása utáni végösszeget.
A dokumentumok vagy kapcsolódó bizonylatok a „Dokumentum csatolása” gombbal csatolhatók. A dokumentumok csatolása után a rendszer megjeleníti a kiadáshoz kapcsolódó bizonylatok számát. A „Jelentés létrehozása” gombra kattintva egy jelentés jön létre, amelyet el kell küldeni a számviteli osztálynak.
A könyvelő ellenőrzi az adatokat, és jóváhagyás után feladhatja a naplóbejegyzéseket és folytathatja a kifizetéseket. Ezeket a bejegyzéseket a megfelelő naplókban rögzítik, így biztosítva a pontos nyilvántartást.
Petty Cash Report: Ez a jelentés részletes összefoglalót nyújt a kispénzes tranzakciókról, betekintést nyújtva a kiadásokba, és segít a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésében.
Ennek a modulnak egy kiterjedt és kulcsfontosságú funkciója a kispénzes jelentés, amely dinamikus áttekintést nyújt az összes kispénzként kezelt kiadásról.
Kiváló áttekintést nyújt, lehetővé téve annak ellenőrzését, hogy a bejegyzések helyesen szerepelnek-e a pénztári naplókban, és lehetővé teszi a hatékony és egyszerűsített elemzést.
Vélemények
Nincs vélemény még.