Hogyan kell használni ezt a modult
A modul telepítése után a vásárlási modulon belül megjelenik egy fizetési igény menü. A menüre kattintva fanézetben jelennek meg a fizetési kérelmek.
A fizetési igénylőlapon kiválaszthatja a megfelelő LPO-t (Helyi beszerzési rendelés), és megadhatja a szállítót, akinek a fizetése történik. A fizetési feltételek körvonalazhatók, és lehetőség van kiválasztani azokat a projekteket, amelyekhez a kifizetést hozzárendeljük. Ezenkívül a vásárlási megjegyzések részben a vásárlási képviselő megadhat konkrét részleteket a fizetésről. Az összes szükséges információ kitöltése után a vásárlási csapat megerősítheti a fizetési kérelmet.
A fizetési kérelem megerősítése az „Osztályvezető jóváhagyása” állapotra vált át. Az illetékes osztályvezető értékes észrevételekkel szolgálhat, és a részletek áttekintése után dönthet a kérelem jóváhagyása vagy elutasítása mellett. Ha a kérelmet elutasítják, az űrlap visszaáll vázlat állapotba, lehetővé téve a további szerkesztéseket. A jóváhagyást követően a kérelem a számviteli osztályhoz kerül végső jóváhagyásra.
A kifizetési kérelem jelenleg a számviteli osztálynál van, ahol az adott számlavezető megjegyzéseket fűzhet a Számlák megjegyzése mezőbe. A részletek alapos áttekintése után a fiókkezelő dönthet a kérelem jóváhagyásáról vagy elutasításáról.
Vélemények
Nincs vélemény még.