Hogyan kell használni ezt a modult
A modul telepítése után megjelenik egy külön menü „Dokumentumkérés” címmel.
A konfigurációs menüben lehetőség van a sablon formátumának megadására. A HR vezetők hozzáférhetnek ezeknek a sablonoknak az elkészítéséhez. Itt két elkészített sablon található: Experience Letter és NOC.
A sablonkonfigurációban a HR vezetők meghatározhatják a kimeneti dokumentum formátumát, és feltölthetik a cégbélyegzőt és a HR vezető nevét. Ez biztosítja, hogy a végleges dokumentum kinyomtatásakor benne legyen a cégbélyegző és a HR vezető aláírása.
Ez a NOC (No Objection Certificate) sablon formátuma.
Az ESS-be való bejelentkezéskor az alkalmazott neve és a megfelelő osztályvezetője automatikusan megjelenik. A felhasználó kiválaszthatja a dokumentum típusát, például Experience Letter vagy NOC, az előre meghatározott sablon alapján a konfigurációs menüben. Ha az Experience Letter opciót választja, a felhasználónak meg kell adnia az utolsó munkanapot az időszak időtartamának kiszámításához. Ezután a sablon létrejön a bemeneti bejegyzésekkel, beleértve az alkalmazott nevét, megnevezését, csatlakozási dátumát és befejezési dátumát.
A munkavállalónak lehetősége van a dokumentum szerkesztésére. Ha kiemelni kívánják készségeiket a tapasztalati levélben, belefoglalhatják projektjük összefoglalóját, készségeiket vagy bármilyen olyan releváns információt, amely hozzáadott értéket jelent a dokumentumhoz.
A szükséges módosítások elvégzése után az alkalmazott megtekintheti a dokumentum előnézetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontos. Ha elégedettek, elküldhetik jóváhagyásra.
Miután az alkalmazott jóváhagyásra benyújtja a dokumentumot, az állapota „Osztály jóváhagyása”-ra változik. Ebben a szakaszban az illetékes vezető lesz felelős a dokumentum áttekintéséért és jóváhagyásáért.
A szóban forgó osztályvezető jogosult a dokumentum áttekintésére és jóváhagyására. Ezenkívül szerkeszthetik a dokumentumot a szükségtelen információk eltávolításával és szükség esetén megjegyzések hozzáadásával. Az osztályvezető is megtekintheti a dokumentumot, és elküldheti a HR-nek végső ellenőrzésre.
Miután a dokumentumot elküldték HR jóváhagyásra, állapota „HR jóváhagyás” lesz.
A HR vezető a dokumentumot végső ellenőrzésre áttekintheti, és szükség esetén észrevétellel módosíthatja. Ezenkívül megtekinthetik a dokumentum szerkezetét, és jóváhagyhatják azt, ha minden pontos.
Amint a HR-menedzser jóváhagyja a dokumentumot, állapota „Befejezve”-re változik. A HR ezután elküldheti a dokumentumot az alkalmazott e-mail címére.
Megjelenik egy felugró e-mail ablak a csatolt dokumentummal, amely készen áll arra, hogy elküldjék az adott alkalmazottnak.
A HR jóváhagyását követően a dokumentum véglegesnek minősül, kiegészítve a cégbélyegzővel és a HR vezető aláírásával. Ezenkívül az alkalmazottak kinyomtathatják a tanúsítványt a megfelelő felhasználói bejelentkezési képernyőjükről.
A NOC bizonyítványsablon előnézete.
A HR-menedzser képes elemezni az Employee Self-Service (ESS) állapotát, beleértve az alkalmazott nevét, sorozatszámát, dokumentumtípusát és dokumentum állapotát.
Vélemények
Nincs vélemény még.