Как использовать этот модуль «Управление расходами»
Помимо обычных расходов, у нас есть специальные меню на расходы на еду, транспорт, рабочую силу и мелкие денежные расходы.
Расходы на питание. В соответствии с передовой деловой практикой часто рекомендуется отслеживать расходы на питание отдельно. В таких случаях этот модуль эффективно отслеживает все понесенные расходы, связанные с питанием.
Нажатие кнопки «Отправить менеджеру» приведет к отправке отчета на утверждение, при этом его статус изменится с «Черновик» на «Отправлен».
После рассмотрения отчета о расходах на питание ответственный руководитель может либо утвердить, либо отклонить этот отчет. Нажатие кнопки «Утвердить» меняет статус на «Утверждено», что делает его готовым к публикации записей в журнале.
Кнопка «ВЕСТИ ЖУРНАЛЬНЫЕ ЗАПИСИ» позволит зафиксировать расходы в соответствующих бухгалтерских проводках.
Просмотреть соответствующие разнесенные записи журнала расходов на питание можно в модуле учета.
Транспортные расходы. Модуль транспортных расходов эффективно фиксирует конкретные расходы, понесенные сотрудниками во время деловых поездок. Это позволяет отслеживать расходы, связанные с командировками, включая стоимость такси, парковку, расходы на топливо и многое другое.
Как показано на изображении, модуль транспортных расходов предоставляет подробную информацию, в том числе:
– Оплата труда
- Плата за ожидание, если применимо
– Тип используемого транспортного средства
– Номер автомобиля
— Подробности поездки
После заполнения необходимых данных претензии по транспортировке подаются на утверждение. Этот оптимизированный процесс помогает провести анализ затрат без какой-либо путаницы.
Наконец, отчет отправляется в бухгалтерию. После подтверждения расходов бухгалтер может произвести точные платежи и соответствующим образом разнести бухгалтерские записи.
Расходы на оплату труда: функция расходов на оплату труда предназначена для предоставления краткой и прозрачной информации обо всех расходах, связанных с затратами на рабочую силу.
Этот раздел труда включает в себя следующую информацию:
– Продукт: описывает тип расходов, к которым он относится.
– Поставщик: указывает имена поставщиков, если применимо.
– Количество людей: указывает количество людей, работающих над проектом.
– Тип: представляет категорию задействованной рабочей силы.
– Время начала: записывает время начала родовой деятельности.
– Тайм-аут: записывает время окончания рабочей работы.
– Всего часов: подсчитывает общее количество отработанных часов на основе времени прихода и перерыва.
– Час перерыва: указывает любой перерыв, используемый работниками.
– Часы в пути: записывает время, потраченное на поездку в рамках проекта, если применимо.
– Чистые часы: Чистые часы представляют собой общее рабочее время, включая время в пути и исключая время перерыва.
– Почасовая ставка: указывает сумму оплаты за каждый час работы.
– Сумма: рассчитывает общую сумму оплаты с учетом рабочего времени, почасовой ставки и времени перерыва.
– НДС: указывает сумму налога, если применимо.
После завершения всех согласований со стороны руководства система генерирует отчет для проверки бухгалтерией. Этот отчет включает в себя такие сведения, как сотрудник, которому необходимо произвести платеж, режим оплаты, соответствующий руководитель отдела и строки расходов.
Бухгалтер проверяет данные, и после одобрения он приступает к оплате и проводит ее в соответствующих проводках журнала.
Расходы на мелкую наличность: Управление расходами на мелкую наличность позволяет записывать и отслеживать использование мелкой наличности в рамках бизнеса. Он покрывает небольшие расходы, возникающие в ходе ежедневных операций.
Держатель мелких денежных средств позволяет пользователям вводить расходы, связанные с проектом, записывая понесенные затраты. Затем система соответствующим образом рассчитывает суммы нетто и брутто. Чистая сумма представляет собой стоимость без учета НДС, а валовая сумма отображает общую сумму после вычета НДС.
Документы или соответствующие квитанции можно прикрепить с помощью кнопки «Прикрепить документ». После прикрепления документов система отображает количество документов, связанных с расходами. При нажатии на «Создать отчет» создается отчет, который необходимо отправить в бухгалтерию.
Бухгалтер проверяет информацию, и после одобрения он может разнести бухгалтерские записи и приступить к платежам. Эти записи записываются в соответствующие журналы, что обеспечивает точное ведение записей.
Отчет о мелкой денежной наличности: этот отчет предоставляет подробную сводку операций с мелкой денежной наличностью, дает представление о расходах и помогает вести точный финансовый учет.
Обширной и важной особенностью этого модуля является отчет о мелкой кассе, предлагающий динамический обзор всех расходов, управляемых как мелкая наличность.
Он предлагает отличный обзор, позволяющий проверить правильность проводки записей в кассовых журналах и обеспечивающий эффективный и оптимизированный анализ.
Отзывы
Пока еще нет отзывов.