Како да го користите овој модул
По инсталирањето на овој модул, ќе се појави посебно мени со наслов „Барање документ“.
Во менито за конфигурација, имате опција да го дефинирате форматот на шаблонот. Менаџерите за човечки ресурси имаат пристап да ги подготват овие шаблони. Овде, можете да најдете два создадени шаблони: Писмо за искуство и NOC.
Во конфигурацијата на шаблонот, менаџерите за човечки ресурси можат да го дефинираат форматот на излезниот документ и да го подигнат печатот на компанијата и името на менаџерот за човечки ресурси. Ова осигурува дека кога ќе се испечати финалниот документ, тој го вклучува печатот на компанијата и потписот на менаџерот за човечки ресурси.
Ова го претставува форматот на шаблонот за NOC (Сертификат без приговор).
По пријавувањето во ESS, името на вработениот и нивниот соодветен менаџер на одделот ќе бидат автоматски прикажани. Корисникот може да го избере типот на документот, како што е Писмо за искуство или NOC, врз основа на претходно дефинираниот образец во менито за конфигурација. Ако е избрана опцијата Писмо за искуство, корисникот треба да го наведе последниот работен датум за да го пресмета времетраењето на периодот. Шаблонот потоа ќе се генерира со влезните записи, вклучувајќи го името на вработениот, ознаката, датумот на приклучување и датумот на завршување.
Вработениот има можност да го уреди документот. Доколку сакаат да ги истакнат своите вештини во писмото за искуство, тие можат да го вклучат резимето на нивниот проект, вештините или какви било релевантни информации што додаваат вредност на документот.
Откако ќе ги направи потребните промени, вработениот може да го прегледа документот за да се увери дека сè е точно. Откако ќе бидат задоволни, тие можат да го испратат на одобрување.
Откако вработениот ќе го поднесе документот на одобрување, неговиот статус ќе се смени во „Одобрение од одделот“. Соодветниот менаџер ќе биде одговорен за разгледување и одобрување на документот во оваа фаза.
Менаџерот на одделот за кој станува збор ќе има овластување да го разгледа и одобри документот. Дополнително, тие можат да го уредуваат документот со отстранување на непотребните информации и додавање коментари доколку е потребно. Менаџерот на одделот исто така може да го прегледа документот и да го испрати до HR за конечна верификација.
Откако документот ќе биде испратен за одобрување за човечки ресурси, неговиот статус ќе се ажурира во „Одобрение за човечки ресурси.
Менаџерот за човечки ресурси може да го прегледа документот за конечна верификација и, доколку е потребно, да направи измени со коментари. Тие исто така можат да ја прегледаат структурата на документот и да ја одобрат доколку сè е точно.
Откако менаџерот за човечки ресурси ќе го одобри документот, неговиот статус ќе се смени во „Завршен“. HR потоа може да го испрати документот на адресата на е-пошта на вработениот.
Ќе се појави скокачки прозорец за е-пошта со прикачен документ, подготвен да се испрати до соодветниот вработен.
По добивањето одобрение од HR, документот ќе се смета за конечен, комплет со печат на компанијата и потпис на менаџерот за човечки ресурси. Дополнително, вработените имаат можност да го испечатат сертификатот од нивните соодветни екрани за најавување на корисниците.
Преглед на Шаблонот за сертификат за NOC.
Менаџерот за човечки ресурси има способност да го анализира статусот на самопослужување на вработените (ESS) вклучувајќи име на вработениот, сериски број, тип на документ и статус на документ.
Прегледи
Сеуште нема коментари.