Hvernig á að nota þessa einingu „kostnaðarstjórnun“
Auk venjulegs útgjalda höfum við sérstakan matseðil fyrir mat, flutninga, vinnuafl og smápeningakostnað.
Matarkostnaður: Í samræmi við bestu viðskiptahætti er oft ráðlegt að fylgjast sérstaklega með matarkostnaði. Í slíkum tilfellum rekur þessi eining á skilvirkan hátt allan matartengd útgjöld sem stofnað er til.
Með því að smella á hnappinn „Senda til stjórnanda“ verður skýrslan send til samþykkis og breytir stöðu hennar úr drögum yfir í send.
Eftir að hafa skoðað matarkostnaðarskýrsluna getur ábyrgur framkvæmdastjóri annað hvort samþykkt eða hafnað skýrslunni. Með því að smella á hnappinn „Samþykkja“ breytir hún stöðunni í samþykkt og gerir hana tilbúna til að bóka dagbókarfærslur.
Hnappurinn „STOÐA TÍMABÓKFÆRSLUR“ mun skrá útgjöldin í samsvarandi bókhaldsfærslur.
Hægt er að skoða viðeigandi bókaðar færslur fyrir matarkostnað í bókhaldseiningunni.
Flutningskostnaður: Flutningskostnaðareiningin skráir á skilvirkan hátt sérstakan kostnað sem starfsmenn stofna til á viðskiptaferðum. Það gerir kleift að fylgjast með útgjöldum tengdum viðskiptaferðum, þar á meðal leigubílagjöldum, bílastæðagjöldum, eldsneytiskostnaði og fleira.
Eins og sýnt er á myndinni veitir flutningskostnaðareiningin nákvæmar upplýsingar, þar á meðal:
— Vinnugjöld
– Biðgjöld, ef við á
– Tegund ökutækis sem notuð er
- Númer ökutækis
- Upplýsingar um ferð
Þegar nauðsynlegar upplýsingar hafa verið fylltar út eru flutningskröfur lagðar fram til samþykktar. Þetta straumlínulagaða ferli hjálpar til við kostnaðargreiningu án nokkurs ruglings.
Að lokum er skýrslan send bókhaldsdeild. Þegar kostnaðurinn hefur verið staðfestur getur endurskoðandinn gert nákvæmar greiðslur og bókað færslubókina í samræmi við það.
Launakostnaður: Launakostnaður eiginleiki er hannaður til að veita hnitmiðaðar og gagnsæjar upplýsingar um allan kostnað sem tengist launakostnaði.
Þessi vinnuhluti inniheldur eftirfarandi upplýsingar:
– Vara: Lýsir tegund kostnaðar sem hún tengist.
– Birgir: Tilgreinir nöfn birgja, ef við á.
– Fjöldi fólks: Gefur til kynna fjölda einstaklinga sem vinna að verkefni.
– Tegund: Táknar flokk vinnuafls sem um ræðir.
– Time In: Skráir upphafstíma vinnunnar.
– Time Out: Skráir lokatíma vinnunnar.
– Heildartímar: Reiknar út heildarvinnustundir út frá tíma inn og út.
– Break Hour: Tilgreinir hvers kyns hlé sem vinnan tekur.
– Ferðatímar: Skráir þann tíma sem fer í að ferðast fyrir verkefnið, ef við á.
– Nettóstundir: Nettóstundir tákna heildarvinnutíma, að meðtöldum ferðatíma og án hlés.
– Verð á klukkustund: Gefur til kynna greiðsluupphæð fyrir hverja vinnustund.
– Upphæð: Reiknar út heildargreiðsluna með hliðsjón af vinnutíma, gjaldi á klukkustund og hvíldartíma.
– VSK: Tilgreinir skattupphæð, ef við á.
Þegar öllum stjórnunarsamþykktum er lokið býr kerfið til skýrslu sem reikningsdeildin getur staðfest. Þessi skýrsla inniheldur upplýsingar eins og starfsmanninn sem greiða þarf til, greiðslumáta, viðkomandi deildarstjóra og kostnaðarlínur.
Endurskoðandi sannreynir upplýsingarnar og við samþykki halda þeir áfram með greiðsluna og bóka hana í tengdar færslubókarfærslur.
Smápeningakostnaður: Stýring á smápeningum gerir kleift að skrá og rekja smápeninganotkun innan fyrirtækisins. Það sinnir litlum útgjöldum sem verða til við daglegan rekstur.
Handhafi smápeninga gerir notendum kleift að færa inn verktengd útgjöld og skrá útlagðan kostnað. Kerfið reiknar síðan nettó og brúttófjárhæðir í samræmi við það. Nettóupphæðin táknar kostnaðinn án virðisaukaskatts, en brúttóupphæðin sýnir heildarupphæðina eftir frádrátt virðisaukaskatts.
Hægt er að hengja skjöl eða tengdar kvittanir með því að nota hnappinn „Hengdu við skjal“. Þegar skjölin hafa verið viðhengd sýnir kerfið fjölda skjala sem tengjast kostnaðinum. Með því að smella á „Búa til skýrslu“ verður til skýrsla sem þarf að skila til reikningsdeildarinnar.
Endurskoðandi sannreynir upplýsingarnar og að fengnu samþykki geta þeir bókað færslubókina og haldið áfram með greiðslurnar. Þessar færslur eru skráðar í viðkomandi dagbækur, sem tryggir nákvæmt færsluviðhald.
Smápeningaskýrsla: Þessi skýrsla veitir ítarlega yfirlit yfir viðskipti með smápeninga, veitir innsýn í útgjöld og hjálpar til við að viðhalda nákvæmum fjárhagsskrám.
Viðamikill og mikilvægur eiginleiki þessarar einingar er smápeningaskýrslan, sem býður upp á kraftmikið yfirlit yfir alla útgjöld sem stjórnað er sem smáfé.
Það býður upp á frábært yfirlit, sem gerir þér kleift að sannreyna hvort færslurnar séu rétt bókaðar í sjóðsbókunum og gerir skilvirka og straumlínulagaða greiningu kleift.
Umsagnir
Það eru engar umsagnir enn.