Kako koristiti ovaj modul
Nakon instaliranja ovog modula, pojavit će se poseban meni pod nazivom “Zahtjev za dokument”.
U meniju konfiguracije imate opciju da definišete format šablona. Menadžeri ljudskih resursa imaju pristup pripremi ovih šablona. Ovdje možete pronaći dva kreirana šablona: Pismo o iskustvu i NOC.
U konfiguraciji predloška, menadžeri ljudskih resursa mogu definirati format izlaznog dokumenta i učitati pečat kompanije i ime HR menadžera. Ovo osigurava da kada se štampa konačni dokument, sadrži pečat kompanije i potpis HR menadžera.
Ovo predstavlja format šablona za NOC (Potvrda bez prigovora).
Nakon prijave na ESS, automatski će se prikazati ime zaposlenika i njegov odgovarajući menadžer odjela. Korisnik može izabrati vrstu dokumenta, kao što je Pismo o iskustvu ili NOC, na osnovu unapred definisanog šablona u meniju konfiguracije. Ako se odabere opcija Pismo o iskustvu, korisnik treba navesti posljednji radni datum za izračunavanje trajanja perioda. Predložak će se zatim generirati s unosima, uključujući ime zaposlenika, oznaku, datum pridruživanja i datum završetka.
Zaposleni ima mogućnost uređivanja dokumenta. Ako žele da istaknu svoje vještine u pismu o iskustvu, mogu uključiti svoj sažetak projekta, vještine ili bilo koju relevantnu informaciju koja dodaje vrijednost dokumentu.
Nakon što izvrši potrebne izmjene, zaposlenik može pregledati dokument kako bi se uvjerio da je sve tačno. Kada budu zadovoljni, mogu ga poslati na odobrenje.
Kada zaposlenik preda dokument na odobrenje, njegov status će se promijeniti u „Odobrenje odjela“. Odgovarajući menadžer će biti odgovoran za pregled i odobravanje dokumenta u ovoj fazi.
Dotični rukovodilac odjela će imati ovlaštenje da pregleda i odobri dokument. Osim toga, oni mogu uređivati dokument uklanjanjem nepotrebnih informacija i dodavanjem komentara ako je potrebno. Rukovodilac odjela također može pregledati dokument i poslati ga HR-u na konačnu verifikaciju.
Nakon što se dokument pošalje na odobrenje HR-a, njegov status će biti ažuriran u „HR odobrenje.
Menadžer ljudskih resursa može pregledati dokument radi konačne provjere i, ako je potrebno, izvršiti izmjene uz komentare. Oni također mogu pregledati strukturu dokumenta i odobriti je ako je sve tačno.
Kada menadžer ljudskih resursa odobri dokument, njegov status će biti promijenjen u „Završeno“. HR tada može poslati dokument na adresu e-pošte zaposlenika.
Pojavit će se iskačući prozor e-pošte s priloženim dokumentom, spreman za slanje odgovarajućem zaposleniku.
Po dobijanju odobrenja od HR, dokument će se smatrati konačnim, zajedno sa pečatom kompanije i potpisom HR menadžera. Osim toga, zaposleni imaju opciju da ispisuju certifikat sa svojih odgovarajućih ekrana za prijavu korisnika.
Pregled predloška NOC certifikata.
Menadžer ljudskih resursa ima mogućnost analiziranja statusa samoposluge zaposlenika (ESS) uključujući ime zaposlenika, serijski broj, vrstu dokumenta i status dokumenta.
Recenzije
Nema recenzija.