如何使用「費用管理」模組
除了常規開支外，我們還有針對食品、交通、人工和零用現金開支的具體菜單。
食品費用：按照最佳商業實踐，通常建議單獨監控食品費用。 在這種情況下，該模組可以有效地追蹤所有與食品相關的費用。
點擊“提交給經理”按鈕將發送報告以供批准，將其狀態從草稿轉換為已提交。
審查食品費用報告後，負責經理可以批准或拒絕報告。 點選「核准」按鈕將狀態變更為已核准，使其準備好過帳日記帳分錄。
「過帳日記帳分錄」按鈕將在對應的會計分錄中記錄費用。
您可以在會計模組中查看相關已過帳的食品費用日記帳分錄。
交通費用：交通費用模組有效率地記錄員工出差期間所發生的具體費用。 它可以追蹤與商務旅行相關的費用，包括計程車費、停車費、燃油費等。
如圖所示，交通費用模組提供了詳細信息，包括：
– 人工費
– 等待費（如果適用）
– 使用的車輛類型
– 車輛號碼
– 行程詳情
填寫必要的詳細資訊後，將提交運輸索賠以供批准。 這種簡化的流程有助於成本分析，不會造成任何混亂。
最後，將報告發送至會計部門。 一旦費用得到核實，會計師就可以準確付款並相應地過帳日記帳分錄。
人工費用：人工費用功能旨在提供與人工成本相關的所有費用的簡潔透明的資訊。
本勞動部分包括以下詳細資料：
– 產品：描述與其相關的費用類型。
– 供應商：指定供應商名稱（如果適用）。
– 人數：表示參與專案的人數。
– 類型：代表所涉及的勞動力類別。
– 開始時間：記錄勞動工作的開始時間。
– 超時：記錄勞動工作的結束時間。
– 總工時：根據上班時間和超時時間計算總工作時間。
– 休息時間：指定勞力所採取的任何休息時間。
– 行程時間：記錄專案行程所花費的時間（如果適用）。
– 淨工作時間：淨工作時間代表總工作時間，包括行程時間，不包括休息時間。
– 每小時費率：表示每小時工作的付款金額。
– 金額：考慮工作時間、每小時費率和休息時間來計算總付款。
– 增值稅：指定稅額（如果適用）。
一旦所有管理審批完成，系統會產生一份報告供會計部門驗證。 該報告包括需要付款的員工、付款方式、相關部門經理和費用項目等詳細資訊。
會計師核實詳細信息，並在批准後進行付款並將其過帳在相關日記帳分錄中。
小額現金支出：小額現金支出管理可以記錄和追蹤企業內的小額現金使用。 它處理日常營運過程中產生的小額開支。
小額現金持有者允許使用者輸入項目相關費用，記錄發生的成本。 然後系統會相應地計算淨額和總額。 淨額表示不含增值稅的成本，而毛額表示扣除增值稅後的總額。
可使用「附加文件」按鈕附加文件或相關收據。 附加文件後，系統會顯示與費用相關的文件數量。 點擊「建立報告」會產生需要提交給會計部門的報告。
會計師驗證訊息，並在批准後，他們可以過帳日記帳分錄並繼續付款。 這些條目記錄在各自的日記帳中，確保精確的記錄維護。
小額現金報告：此報告提供小額現金交易的詳細摘要，提供有關費用的見解並幫助維護準確的財務記錄。
該模組的一個廣泛而重要的功能是小額現金報告，提供以小額現金管理的所有費用的動態概覽。
它提供了出色的概述，使您可以驗證現金日記帳中的條目是否正確過賬，並實現有效且簡化的分析。
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