วิธีใช้โมดูลนี้
หลังจากการติดตั้ง Petty Cash Management จำเป็นต้องกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละรายเนื่องจากกระบวนการอนุมัติเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตาม
– ผู้ใช้เบิกเงินสด: การเข้าถึงระดับนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับพนักงานที่ต้องการขอเงินสดย่อย พวกเขาได้รับอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงคำขอเงินสดย่อย
– ผู้จัดการฝ่ายขอเงินสด: ผู้จัดการแผนกจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงระดับนี้ พวกเขามีความสามารถในการดูพนักงานภายในทีมของตนเอง
– นักบัญชีเบิกเงินสด: การเข้าถึงระดับนี้มีไว้สำหรับแผนกการเงิน โดยเฉพาะสำหรับการอนุมัติคำขอเงินสดย่อย
– เจ้าของใบขอเงินสด: ผู้จัดการที่รับผิดชอบในการจัดการเงินสดย่อยจะได้รับการเข้าถึงในระดับที่สูงขึ้นนี้
พนักงานสามารถส่งคำขอตามจำนวนที่ต้องการผ่านเมนู Petty Cash โดยระบุเหตุผลในการขอ จากนั้นพวกเขาสามารถยืนยันคำขอได้โดยการคลิกปุ่มยืนยัน
เมื่อได้รับการยืนยันจากผู้ร้องขอแล้ว คำขอจะย้ายไปที่ผู้จัดการแผนกเพื่อขออนุมัติ ระบบแสดงสถานะระบุว่าใครเป็นผู้ยืนยันคำขอและวันที่ยืนยัน
เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี ผู้จัดการแผนกจะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะการดูเฉพาะพนักงานภายในแผนกของตนเท่านั้น
ผู้จัดการแผนกสามารถเปิดบันทึกและคลิกที่ปุ่ม "ผู้จัดการแผนก" เพื่ออนุมัติคำขอ
เมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการแผนกแล้ว คำขอจะถูกส่งต่อไปยังแผนกบัญชีเพื่ออนุมัติ บันทึกการอนุมัติจะถูกติดตามในส่วน "ข้อมูลอื่น ๆ"
ปัจจุบัน แผนกการเงินจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบและดำเนินการตามกระบวนการอนุมัติ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มรายการบันทึกประจำวันที่จำเป็น
เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายการเงินแล้ว การขอเงินสดย่อยจะส่งไปยังเจ้าของเงินสดย่อยเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้าย นอกจากนี้ระบบยังติดตามสถานะการอนุมัติบัญชีพร้อมวันที่ที่เกี่ยวข้อง
ขณะนี้บุคคลที่รับผิดชอบเงินสดย่อยสามารถอนุมัติคำขอได้
มีการสร้างค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อเงินสดนี้ ซึ่งสามารถส่งเพื่อขออนุมัติเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้ เราสามารถเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับคำขอนี้เพื่อใช้อ้างอิงได้
รีวิว
ไม่มีความคิดเห็น