วิธีใช้โมดูลนี้”การจัดการค่าใช้จ่าย”
นอกจากค่าใช้จ่ายประจำแล้ว เรายังมีเมนูเฉพาะค่าอาหาร ค่าขนส่ง ค่าแรง และค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยอีกด้วย
ค่าอาหาร: เพื่อให้เป็นไปตามแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีที่สุด มักแนะนำให้ตรวจสอบค่าอาหารแยกกัน ในกรณีเช่นนี้ โมดูลนี้จะติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอาหารทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
การคลิกปุ่ม "ส่งถึงผู้จัดการ" จะส่งรายงานเพื่อขออนุมัติ โดยเปลี่ยนสถานะจากแบบร่างเป็นส่งแล้ว
หลังจากตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายอาหารแล้ว ผู้จัดการที่รับผิดชอบสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธรายงานได้ การคลิกปุ่ม "อนุมัติ" จะเปลี่ยนสถานะเป็นอนุมัติ ทำให้พร้อมสำหรับการลงรายการบันทึกประจำวัน
ปุ่ม "POST JOURNAL ENTRIES" จะบันทึกค่าใช้จ่ายในรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถดูรายการบันทึกประจำวันที่ลงรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับค่าอาหารได้ในโมดูลการบัญชี
ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง: โมดูลค่าใช้จ่ายในการขนส่งจะบันทึกต้นทุนเฉพาะที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงค่าแท็กซี่ ค่าที่จอดรถ ค่าน้ำมัน และอื่นๆ
ดังที่ปรากฎในภาพ โมดูลค่าใช้จ่ายในการขนส่งจะให้ข้อมูลโดยละเอียด ได้แก่:
– ค่าแรง
– ค่ารอ (ถ้ามี)
– ประเภทของยานพาหนะที่ใช้
– หมายเลขรถ
– รายละเอียดการเดินทาง
เมื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว การเคลมการขนส่งจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ กระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงนี้ช่วยในการวิเคราะห์ต้นทุนโดยไม่เกิดความสับสน
สุดท้ายรายงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี เมื่อค่าใช้จ่ายได้รับการตรวจสอบแล้ว นักบัญชีสามารถชำระเงินได้อย่างถูกต้องและผ่านรายการบันทึกประจำวันตามลำดับ
ค่าใช้จ่ายแรงงาน: คุณลักษณะค่าใช้จ่ายแรงงานได้รับการออกแบบเพื่อให้ข้อมูลที่กระชับและโปร่งใสเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าแรง
ส่วนแรงงานนี้มีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
– ผลิตภัณฑ์: อธิบายประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
– ซัพพลายเออร์: ระบุชื่อซัพพลายเออร์ ถ้ามี
– จำนวนคน: ระบุจำนวนบุคคลที่ทำงานในโปรเจ็กต์
– ประเภท: หมายถึงประเภทของแรงงานที่เกี่ยวข้อง
– เวลาเข้า: บันทึกเวลาเริ่มต้นของการทำงานด้านแรงงาน
– หมดเวลา: บันทึกเวลาสิ้นสุดของงานแรงงาน
– ชั่วโมงรวม: คำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดตามเวลาเข้าและหมดเวลา
– ชั่วโมงพัก: ระบุการพักใด ๆ ที่เกิดจากแรงงาน
– ชั่วโมงการเดินทาง: บันทึกเวลาที่ใช้ในการเดินทางสำหรับโครงการ ถ้ามี
– ชั่วโมงสุทธิ: ชั่วโมงสุทธิแสดงถึงเวลาทำงานทั้งหมด รวมถึงเวลาเดินทางและไม่รวมเวลาพัก
– อัตราต่อชั่วโมง: ระบุจำนวนเงินที่ชำระสำหรับแต่ละชั่วโมงการทำงาน
– จำนวนเงิน: คำนวณการชำระเงินทั้งหมดโดยพิจารณาจากเวลาทำงาน อัตราต่อชั่วโมง และเวลาพัก
– VAT: ระบุจำนวนภาษี ถ้ามี
เมื่อการอนุมัติของฝ่ายบริหารทั้งหมดเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างรายงานให้แผนกบัญชีตรวจสอบ รายงานนี้ประกอบด้วยรายละเอียด เช่น พนักงานที่จำเป็นต้องชำระเงิน โหมดการชำระเงิน ผู้จัดการแผนกที่เกี่ยวข้อง และรายการค่าใช้จ่าย
นักบัญชีตรวจสอบรายละเอียด และเมื่อได้รับอนุมัติแล้ว พวกเขาจะดำเนินการชำระเงินและผ่านรายการลงในรายการบันทึกประจำวันที่เกี่ยวข้อง
ค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย: การจัดการค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยทำให้สามารถบันทึกและติดตามการใช้เงินสดย่อยภายในธุรกิจได้ จัดการค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงานประจำวัน
ผู้ถือเงินสดย่อยอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้น จากนั้นระบบจะคำนวณยอดเงินสุทธิและยอดรวมตามลำดับ จำนวนเงินสุทธิแสดงถึงต้นทุนที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในขณะที่จำนวนเงินรวมจะแสดงยอดรวมหลังหักภาษีมูลค่าเพิ่ม
สามารถแนบเอกสารหรือใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้ปุ่ม “แนบเอกสาร” เมื่อแนบเอกสารแล้ว ระบบจะแสดงจำนวนเอกสารที่เชื่อมโยงกับค่าใช้จ่าย การคลิกที่ "สร้างรายงาน" จะสร้างรายงานที่ต้องส่งไปยังแผนกบัญชี
นักบัญชีจะตรวจสอบข้อมูล และเมื่อได้รับอนุมัติแล้ว พวกเขาสามารถผ่านรายการบันทึกประจำวันและดำเนินการชำระเงินได้ รายการเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในวารสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าการบำรุงรักษาบันทึกมีความแม่นยำ
รายงานเงินสดย่อย: รายงานนี้ให้ข้อมูลสรุปโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดย่อย โดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย และช่วยรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง
คุณลักษณะที่สำคัญและกว้างขวางของโมดูลนี้คือรายงานเงินสดย่อย ซึ่งนำเสนอภาพรวมแบบไดนามิกของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จัดการเป็นเงินสดย่อย
โดยให้ภาพรวมที่ดีเยี่ยม ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ารายการต่างๆ ได้รับการผ่านรายการอย่างถูกต้องในสมุดรายวันเงินสดหรือไม่ และช่วยให้การวิเคราะห์มีประสิทธิภาพและคล่องตัว
รีวิว
ไม่มีความคิดเห็น