ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ "HR ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ"
ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ hr_payroll_community ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ।
ਇਹ ਮੋਡੀਊਲ ਅਧਾਰ ਮੋਡੀਊਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ hr, hr_payroll, hr_timesheet 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੇਰੋਲ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੀਨੂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
1. ਸੰਰਚਨਾ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੋਡੀਊਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਨਿਯਮ ਮਿਲਣਗੇ। ਤਨਖਾਹ ਨਿਯਮ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਤਨਖਾਹ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਜੋੜ, ਕਟੌਤੀ, ਓਵਰਟਾਈਮ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੇਰੋਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਪੇਰੋਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਨਖਾਹ ਨਿਯਮ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਰੋਲ ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪਾਈਥਨ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਹੈ।
2. ਸਮਾਂ-ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲਾਗਤ:
ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ Hr ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸਮਾਂ-ਸ਼ੀਟ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਜਾਓ
ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ-ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
3. ਤਨਖਾਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਗਣਨਾ
a) ਉਹ ਮਹੀਨਾ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
b) ਕਰਮਚਾਰੀ: ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
c) ਪੇਰੋਲ ਆਈਟਮ: ਇਹ ਪੇਰੋਲ ਆਈਟਮਾਂ ਤਨਖ਼ਾਹ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ "ਪੇਰੋਲ ਆਈਟਮ" ਬੁਲੀਅਨ ਖੇਤਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
d) ਲੈਣ-ਦੇਣ: ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੋੜਾਂ ਜਾਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਨਸ, ਜੁਰਮਾਨੇ, ਆਦਿ।
e) ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ: ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਓਵਰਟਾਈਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਮਾਂ-ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੇ ਨਾਲ ਰਕਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
f) ਰਕਮ: ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋੜੀ ਜਾਂ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, HR ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਰਾਜ ਨੂੰ "ਨਵੇਂ" ਤੋਂ "ਹੋ ਗਿਆ" ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ HR ਮੈਨੇਜਰ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਡਰਾਫਟ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਇਨਕਾਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਕਰਮਚਾਰੀ ਪੇਸਲਿਪਸ:
ਉਪਰੋਕਤ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਕਟੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ "ਵਿਭਿੰਨਤਾ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਟੈਬ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਈ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੇ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਟੌਤੀਆਂ ਲਈ ਮੁੱਲ ਘਟਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਇਹਨਾਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
5. ਪੇਰੋਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟ:
ਸਮੀਖਿਆ
ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਸਮੀਖਿਆ ਹਨ.