ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ "ਖਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ"
ਨਿਯਮਤ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਭੋਜਨ, ਆਵਾਜਾਈ, ਮਜ਼ਦੂਰੀ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਨਕਦ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਮੇਨੂ ਹਨ।
ਭੋਜਨ ਦੇ ਖਰਚੇ: ਵਧੀਆ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਕਸਰ ਖਾਣੇ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮੋਡੀਊਲ ਭੋਜਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
"ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਤੋਂ ਸਪੁਰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਭੋਜਨ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
"ਪੋਸਟ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ" ਬਟਨ ਅਨੁਸਾਰੀ ਲੇਖਾ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੇਗਾ।
ਤੁਸੀਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਖਾਣੇ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟਰਾਂਸਪੋਰਟੇਸ਼ਨ ਖਰਚਾ: ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਖਰਚੇ ਮੋਡੀਊਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਾਸ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਕਸੀ ਕਿਰਾਏ, ਪਾਰਕਿੰਗ ਫੀਸਾਂ, ਬਾਲਣ ਦੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਮੇਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਖਰਚੇ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਲੇਬਰ ਖਰਚੇ
- ਉਡੀਕ ਖਰਚੇ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ
- ਵਰਤੇ ਗਏ ਵਾਹਨ ਦੀ ਕਿਸਮ
- ਵਾਹਨ ਨੰਬਰ
- ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੁਚਾਰੂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਉਲਝਣ ਦੇ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਰਿਪੋਰਟ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਬਰ ਖਰਚਾ: ਲੇਬਰ ਖਰਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿਰਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਬਰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
– ਉਤਪਾਦ: ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਇਰ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ: ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸਮ: ਸ਼ਾਮਲ ਮਜ਼ਦੂਰ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਟਾਈਮ ਇਨ: ਲੇਬਰ ਕੰਮ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤ: ਲੇਬਰ ਕੰਮ ਦੇ ਅੰਤਮ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ: ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਬਰੇਕ ਆਵਰ: ਲੇਬਰ ਦੁਆਰਾ ਲਏ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਘੰਟੇ: ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਨੈੱਟ ਘੰਟੇ: ਨੈੱਟ ਘੰਟੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਟਾਈਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ: ਕੰਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਘੰਟੇ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਰਕਮ: ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ, ਅਤੇ ਬਰੇਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕੁੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਵੈਟ: ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਿਸਟਮ ਅਕਾਉਂਟਸ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਮੋਡ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਭਾਗ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ।
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ 'ਤੇ, ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਛੋਟੇ ਨਕਦ ਖਰਚੇ: ਛੋਟੇ ਨਕਦ ਖਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਛੋਟੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਮਾਮੂਲੀ ਨਕਦ ਧਾਰਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਸਬੰਧਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਫਿਰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ੁੱਧ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵੈਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵੈਟ ਕਟੌਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁੱਲ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਿਸਟਮ ਖਰਚੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। "ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ 'ਤੇ, ਉਹ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਬੰਧਤ ਰਸਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸਹੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪੈਟੀ ਕੈਸ਼ ਰਿਪੋਰਟ: ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਛੋਟੇ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਛੋਟੀ ਨਕਦ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਛੋਟੀ ਨਕਦੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਕਦ ਰਸਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਮੀਖਿਆ
ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਸਮੀਖਿਆ ਹਨ.