"Зардлын менежмент" модулийг хэрхэн ашиглах вэ
Тогтмол зардлаас гадна хоол хүнс, унаа, хөдөлмөр, бага зэргийн бэлэн мөнгөний зардлын тодорхой цэстэй.
Хүнсний зардал: Бизнесийн шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөхийн тулд хүнсний зардлыг тусад нь хянахыг зөвлөж байна. Ийм тохиолдолд энэ модуль нь хоол хүнстэй холбоотой бүх зардлыг үр дүнтэй хянадаг.
"Менежерт илгээх" товчийг дарснаар тайланг ноорогоос ирүүлсэн рүү шилжүүлж, батлуулахаар илгээнэ.
Хүнсний зардлын тайлантай танилцсаны дараа хариуцсан менежер тайланг батлах эсвэл татгалзах боломжтой. "Зөвшөөрөх" товчийг дарснаар статусыг батлагдсан гэж өөрчилснөөр журналын бичилтүүдийг нийтлэхэд бэлэн болгоно.
"ЖУРВАЛЫН БҮРТГЭЛИЙГ НИЙТЛҮҮЛЭХ" товчлуур нь зардлыг холбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдэд бүртгэнэ.
Нягтлан бодох бүртгэлийн модулийн хоолны зардлын холбогдох нийтэлсэн журналын бичилтүүдийг үзэх боломжтой.
Тээврийн зардал: Тээврийн зардлын модуль нь ажилчдын бизнес аялалын үеэр гарсан тодорхой зардлыг үр дүнтэй бүртгэдэг. Энэ нь таксины үнэ, зогсоолын төлбөр, шатахууны зардал гэх мэт бизнес аялалтай холбоотой зардлыг хянах боломжийг олгодог.
Зурагт үзүүлсэнчлэн тээврийн зардлын модуль нь дараах дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг.
- Хөдөлмөрийн хөлс
– Боломжтой бол хүлээлтийн төлбөр
- Ашигласан тээврийн хэрэгслийн төрөл
- Тээврийн хэрэгслийн дугаар
- Аяллын дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсний дараа тээврийн нэхэмжлэлийг батлуулахаар хүргүүлнэ. Энэхүү хялбаршуулсан үйл явц нь зардлын дүн шинжилгээ хийхэд ямар ч төөрөгдөлгүйгээр тусалдаг.
Эцэст нь тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг. Зардлыг баталгаажуулсны дараа нягтлан бодогч үнэн зөв төлбөр тооцоогоо хийж, журналын бичилтүүдийг зохих ёсоор байрлуулж болно.
Хөдөлмөрийн зардал: Хөдөлмөрийн зардлын онцлог нь хөдөлмөрийн зардалтай холбоотой бүх зардлын талаар товч бөгөөд ил тод мэдээлэл өгөх зорилготой юм.
Энэхүү хөдөлмөрийн хэсэгт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно.
– Бүтээгдэхүүн: Зардлын төрлийг тодорхойлдог.
– Нийлүүлэгч: Хэрэв боломжтой бол нийлүүлэгчийн нэрийг зааж өгнө.
– Хүний тоо: Төсөл дээр ажиллаж буй хүмүүсийн тоог заана.
– Төрөл: Оролцож буй хөдөлмөрийн ангиллыг илэрхийлнэ.
– Цаг хугацаа: Ажил эхлэх цагийг тэмдэглэнэ.
– Хугацаа: Ажлын төгсгөлийн цагийг тэмдэглэнэ.
– Нийт цаг: Ажилласан нийт цагийг ажилдаа орсон болон дууссан цаг дээр үндэслэн тооцдог.
– Завсарлагааны цаг: Хөдөлмөрийн завсарлагааны хугацааг заана.
– Аялалын цаг: Хэрэв боломжтой бол төслийн аялалд зарцуулсан цагийг тэмдэглэнэ.
– Цэвэр цаг: Цэвэр цаг нь аялах, завсарлах цагийг оруулаагүй нийт ажлын цагийг илэрхийлнэ.
– Цагийн тариф: Ажлын цаг бүрийн төлбөрийн хэмжээг заана.
– Дүн: Ажлын цаг, нэг цагийн тариф, завсарлага зэргийг харгалзан нийт төлбөрийг тооцно.
– НӨАТ: Хэрэв байгаа бол татварын хэмжээг тодорхойлно.
Удирдлагын бүх зөвшөөрөл дууссаны дараа систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулах тайлан гаргадаг. Энэхүү тайланд төлбөр төлөх шаардлагатай ажилтан, төлбөрийн хэлбэр, холбогдох хэлтсийн менежер, зардлын шугам зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно.
Нягтлан бодогч нарийвчилсан мэдээллийг шалгаж, зөвшөөрсний дараа төлбөрөө хийж, холбогдох журналын бичилтэд оруулна.
Бага хэмжээний бэлэн мөнгөний зардал: Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгөний зардлын менежмент нь бизнес дэх бага хэмжээний бэлэн мөнгөний хэрэглээг бүртгэх, хянах боломжийг олгодог. Энэ нь өдөр тутмын үйл ажиллагааны явцад үүсдэг жижиг зардлыг зохицуулдаг.
Жижиг мөнгө эзэмшигч нь хэрэглэгчдэд төсөлтэй холбоотой зардлыг оруулах, гарсан зардлыг бүртгэх боломжийг олгодог. Дараа нь систем нь үүний дагуу цэвэр болон нийт дүнг тооцдог. Цэвэр дүн нь НӨАТ ороогүй зардлыг илэрхийлдэг бол нийт дүн нь НӨАТ хасагдсаны дараах нийт дүнг харуулна.
Баримт бичиг эсвэл холбогдох баримтыг "Баримт бичиг хавсаргах" товчийг ашиглан хавсаргаж болно. Баримт бичгийг хавсаргасны дараа систем нь зардалтай холбоотой баримт бичгийн тоог харуулна. "Тайлан үүсгэх" дээр дарснаар нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст оруулах шаардлагатай тайлан гарч ирнэ.
Нягтлан бодогч мэдээллийг баталгаажуулж, зөвшөөрсний дараа журналын бичилтүүдийг байрлуулж, төлбөрөө үргэлжлүүлж болно. Эдгээр бичилтүүдийг тус тусын журналд бүртгэж, бүртгэлийг нарийн хөтлөхийг баталгаажуулдаг.
Жижиг мөнгөн хөрөнгийн тайлан: Энэхүү тайлан нь жижиг мөнгөн гүйлгээний нарийвчилсан хураангуйг гаргаж, зардлын талаархи ойлголтыг санал болгож, санхүүгийн үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг.
Энэ модулийн өргөн цар хүрээтэй бөгөөд чухал шинж чанар нь жижиг бэлэн мөнгө хэлбэрээр удирддаг бүх зардлын динамик тоймыг санал болгодог жижиг мөнгөн тайлан юм.
Энэ нь маш сайн тоймыг санал болгож, бичилтүүдийг бэлэн мөнгөний журналд зөв оруулсан эсэхийг шалгах, үр дүнтэй, оновчтой дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
сэтгэгдэл
Одоогоор ямар ч сэтгэгдэл алга байна.