Энэ модулийг хэрхэн ашиглах талаар
Энэ модулийг суулгасны дараа "Баримт бичгийн хүсэлт" гэсэн тодорхой цэс гарч ирнэ.
Тохиргооны цэсэнд та загварын форматыг тодорхойлох сонголттой. Хүний нөөцийн менежерүүд эдгээр загваруудыг бэлтгэх боломжтой. Эндээс та бүтээсэн хоёр загварыг олох боломжтой: Experience Letter болон NOC.
Загварын тохиргоонд Хүний нөөцийн менежерүүд гаралтын баримт бичгийн форматыг тодорхойлж, компанийн тамга болон Хүний нөөцийн менежерийн нэрийг байршуулах боломжтой. Энэ нь эцсийн баримт бичгийг хэвлэх үед компанийн тамга, Хүний нөөцийн менежерийн гарын үсэгтэй байх баталгаа болдог.
Энэ нь ҮОХ-ны загварын форматыг илэрхийлнэ (Зөрчилгүй гэрчилгээ).
ESS-д нэвтэрсний дараа ажилтны нэр болон тэдгээрийн хариуцсан хэлтсийн менежер автоматаар гарч ирнэ. Хэрэглэгч тохиргооны цэсэнд урьдчилан тодорхойлсон загвар дээр үндэслэн Experience Letter эсвэл NOC гэх мэт баримт бичгийн төрлийг сонгох боломжтой. Хэрэв Experience Letter сонголтыг сонгосон бол хэрэглэгч хугацааны үргэлжлэх хугацааг тооцоолохын тулд сүүлийн ажлын огноог зааж өгөх шаардлагатай. Дараа нь загвар нь ажилтны нэр, томилгоо, элссэн огноо, дуусах огноо зэрэг оролтын оруулгуудын хамт үүсгэгдэнэ.
Ажилтан нь баримт бичгийг засах боломжтой. Хэрэв тэд туршлагаа захидалдаа ур чадвараа тодруулахыг хүсвэл төслийн хураангуй, ур чадвар эсвэл баримт бичигт үнэ цэнийг нэмэх аливаа холбогдох мэдээллийг оруулж болно.
Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа ажилтан бүх зүйл үнэн зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичгийг урьдчилан харж болно. Сэтгэл хангалуун болсны дараа тэд үүнийг батлахаар илгээж болно.
Ажилтан баримт бичгийг батлуулахаар ирүүлсний дараа түүний статус "Газараас зөвшөөрөл авах" болж өөрчлөгдөнө. Энэ үе шатанд баримт бичгийг хянаж, батлах үүргийг холбогдох менежер хариуцна.
Тухайн хэлтсийн менежер нь баримт бичгийг хянаж, батлах эрхтэй. Нэмж дурдахад тэд шаардлагагүй мэдээллийг устгаж, шаардлагатай бол тайлбар нэмэх замаар баримт бичгийг засах боломжтой. Хэлтсийн менежер мөн баримт бичгийг урьдчилан харж, эцсийн баталгаажуулалтад Хүний нөөцийн хэлтэст илгээх боломжтой.
Баримт бичгийг хүний нөөцийн зөвшөөрөл авахаар илгээсний дараа түүний статусыг “ХН-ийн зөвшөөрөл.
Хүний нөөцийн менежер баримт бичгийг эцсийн байдлаар шалгаж, шаардлагатай бол нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой. Тэд мөн баримт бичгийн бүтцийг урьдчилан харж, хэрэв бүх зүйл үнэн зөв байвал үүнийг батлах боломжтой.
Хүний нөөцийн менежер баримт бичгийг баталсны дараа түүний статус "Дууссан" болж өөрчлөгдөнө. Дараа нь хүний нөөцийн ажилтнууд баримт бичгийг ажилтны имэйл хаяг руу илгээж болно.
Баримт бичгийг хавсаргасан и-мэйл цонх гарч ирэх бөгөөд холбогдох ажилтан руу илгээхэд бэлэн болно.
Хүний нөөцөөс зөвшөөрөл авсны дараа уг баримт бичгийг компанийн тамга, хүний нөөцийн менежерийн гарын үсэг бүхий эцсийнх гэж үзнэ. Нэмж дурдахад ажилтнууд өөрсдийн хэрэглэгчийн нэвтрэх дэлгэцээс гэрчилгээг хэвлэх боломжтой.
ҮОХ-ны гэрчилгээний загварыг урьдчилан үзэх.
Хүний нөөцийн менежер нь ажилтны нэр, серийн дугаар, баримт бичгийн төрөл, баримт бичгийн статус зэрэг Ажилтны өөртөө үйлчлэх үйлчилгээний (ESS) байдалд дүн шинжилгээ хийх чадвартай.
сэтгэгдэл
Одоогоор ямар ч сэтгэгдэл алга байна.