Hogyan kell használni ezt a modult
A Petty Cash Management telepítését követően elengedhetetlen az egyes felhasználók hozzáférési jogainak konfigurálása egy speciális jóváhagyási folyamat miatt, amelyet be kell tartani.
– Készpénzigénylő felhasználó: Ez a hozzáférési szint azon alkalmazottak számára van kijelölve, akiknek kisebb készpénzt kell kérniük. Felhasználói hozzáférést kapnak kis készpénzigényekhez.
– Készpénzigénylés menedzser: Az osztályvezetők ezt a hozzáférési szintet kapják. Lehetőségük van megtekinteni az alkalmazottakat saját csapatukon belül.
– Készpénzigénylési könyvelő: Ez a hozzáférési szint a pénzügyi osztály számára készült, kifejezetten aprópénzigénylések jóváhagyására.
– Készpénzigénylés tulajdonosa: Az aprópénzek kezeléséért felelős vezetők számára biztosított ez a magasabb szintű hozzáférés.
A Petty Cash menüponton keresztül a munkavállalók igénylést nyújthatnak be a szükséges összegre, az igény indoklásával. Ezután a megerősítés gombra kattintva megerősíthetik az igénylést.
A kérelmező megerősítése után az igény jóváhagyásra átkerül az osztályvezetőhöz. A rendszer megjeleníti az állapotot, jelezve, hogy ki erősítette meg a kérést és a megerősítés dátumát.
A fiókjukba való bejelentkezéskor az osztályvezető csak az adott osztályon belüli alkalmazottakat tekintheti meg.
Az osztályvezető megnyithatja a rekordot, és az „Osztályvezető” gombra kattintva jóváhagyhatja az igénylést.
Az osztályvezető jóváhagyását követően a kérés a számviteli osztályhoz kerül jóváhagyásra. A jóváhagyási naplót az „Egyéb információk” részben követi nyomon.
Jelenleg a pénzügyi osztálynak be kell jelentkeznie és végre kell hajtania a jóváhagyási folyamatot, amely magában foglalja a naplóbejegyzés kötelező hozzáadását.
A pénzügyi vezető jóváhagyásával a készpénzigénylés a kispénztár tulajdonosához kerül végső jóváhagyásra. Ezenkívül a rendszer nyomon követi a számlák jóváhagyási állapotát a megfelelő dátumokkal együtt.
Most a kispénzért felelős személy jóváhagyhatja az igénylést.
Ezzel a készpénzigényléssel kapcsolatos kiadás keletkezik, amelyet további jóváhagyásra lehet benyújtani. Ezenkívül a számlát ehhez a referenciakéréshez kapcsolhatjuk.
Vélemények
Nincs vélemény még.