APPSGATE PROPERTY RJEŠENJE ZA UPRAVLJANJE

APPSGATE softver za upravljanje imovinom je specijalizovano softversko rešenje dizajnirano da pojednostavi i automatizuje različite zadatke i procese uključene u upravljanje imovinom. Pomaže menadžerima nekretnina, stanodavcima i stručnjacima za nekretnine da efikasno upravljaju svojom imovinom, zakupcima, zakupima i finansijskim transakcijama. Evo nekih ključnih karakteristika koje se obično nalaze u softveru za upravljanje imovinom:

  • Upravljanje zakupcima i zakupom: Pratite informacije o zakupcima, ugovore o zakupu, uslove zakupa i evidenciju plaćanja zakupnine. Generirajte i upravljajte ugovorima o zakupu, upravljajte obnavljanjem i raskidom zakupa i komunicirajte sa zakupcima.
    • Upravljanje zakupcima i zakupom je ključni aspekt upravljanja imovinom. Uključuje efikasno upravljanje informacijama o zakupcima, ugovorima o zakupu i povezanim procesima tokom životnog ciklusa zakupa. Softver za upravljanje zakupcima i zakupom pruža alate i funkcije za pojednostavljenje ovih zadataka. Evo nekih ključnih karakteristika koje se obično nalaze u softveru za upravljanje zakupcima i zakupom:
      • Baza podataka zakupaca: Održavajte centralizovanu bazu podataka o zakupcima, uključujući kontakt podatke, istoriju zakupa, evidenciju plaćanja i komunikacijske dnevnike. Lako pretražujte i preuzimajte informacije o zakupcu kada je to potrebno.
      • Upravljanje ugovorima o zakupu: kreirajte, čuvajte i upravljajte ugovorima o zakupu elektronski. Pratite uslove zakupa, datume obnove, iznose zakupnine i druge detalje vezane za zakup. Postavite podsjetnike za obnovu ili raskid najma.
      • Naplata i fakturisanje zakupnine: Automatizirajte procese naplate zakupnine generiranjem faktura ili izvoda za stanarinu. Pratite plaćanja zakupnine, šaljite automatske podsjetnike za zakašnjela plaćanja i evidentirajte historiju plaćanja.
      • Portali zakupaca: Omogućite stanarima samouslužne portale na kojima mogu pristupiti informacijama o zakupu, pregledati historiju plaćanja, izvršiti plaćanja zakupnine i podnijeti zahtjeve za održavanje. Povećajte zadovoljstvo stanara i poboljšajte komunikaciju.
      • Obnavljanje i raskid zakupa: Pojednostavite proces obnove i raskida zakupa. Postavite automatska obavještenja i podsjetnike za isteke zakupa. Lako generirajte ugovore o obnovi ili obavijesti o raskidu.
      • Upravljanje povećanjem zakupnine: Upravljajte neometanim povećanjem zakupnine definisanjem pravila i automatizacijom izračunavanja prilagođavanja zakupnine na osnovu uslova zakupa ili lokalnih propisa. Generirajte obavještenja o povećanju stanarine i pratite usklađenost.
      • Upravljanje dokumentima: Čuvajte i upravljajte dokumentima koji se odnose na zakup, zahtjevima zakupaca, potvrdama o osiguranju i drugim relevantnim datotekama na siguran i organiziran način. Jednostavan pristup i dijeljenje dokumenata kada je to potrebno.
      • Provjera stanara i upravljanje kandidatima: Pratite prijave stanara, provjeravajte pozadine i procijenite kreditnu sposobnost. Održavajte povijest detalja prijave, rezultata pregleda i komunikacije sa kandidatima.
      • Komunikacija stanara: Održavajte dnevnike komunikacije i istoriju prepiske sa stanarima. Šaljite automatska obavještenja i najave, kao što su rasporedi održavanja ili ažuriranja pravila.
      • Izvještavanje i analitika: Generirajte izvještaje i analitiku koja se odnosi na informacije o zakupcima i zakupu, naplatu zakupnine, stope popunjenosti i isteka zakupa. Steknite uvid u ključne metrike i donosite odluke na temelju podataka.
    • Naplata i računovodstvo zakupnine: Automatizirajte procese naplate zakupnine, generirajte fakture ili izvode zakupnine i pratite statuse plaćanja. Upravljajte troškovima vezanim za imovinu, upravljajte računovodstvenim zadacima i generirajte finansijske izvještaje.
      • Naplata zakupnine i računovodstvo su ključni aspekti upravljanja imovinom koji uključuju upravljanje plaćanjima zakupnine, praćenje finansijskih transakcija i vođenje tačnih računovodstvenih evidencija. Softver za naplatu i računovodstvo pruža alate i funkcije za pojednostavljenje ovih procesa. Evo nekih ključnih karakteristika koje se obično nalaze u softveru za naplatu stanarine i računovodstvo za upravljanje imovinom. Softver za naplatu i računovodstvo pojednostavljuje finansijske procese, poboljšava tačnost i štedi vreme menadžerima nekretnina. Pomaže u automatizaciji naplate zakupnine, održavanju transparentne finansijske evidencije i pojednostavljivanju izvještavanja.
        • Fakturisanje zakupnine: Generirajte i šaljite račune za najam stanarima elektronskim putem. Prilagodite šablone faktura sa podacima o imovini i plaćanju. Automatizirajte ponavljajuće fakture za mjesečna ili periodična plaćanja zakupnine.
        • Integracija plaćanja na mreži: Integrirajte se sa mrežnim pristupnicima za plaćanje kako biste zakupcima ponudili zgodne opcije plaćanja na mreži. Omogućite stanarima da bezbedno plaćaju zakup koristeći kreditne/debitne kartice, ACH transfere ili druge elektronske metode plaćanja.
        • Praćenje stanarine i podsjetnici: Pratite plaćanja stanarine i postavite automatizirane podsjetnike za stanare kako biste osigurali pravovremeno plaćanje. Pratite statuse plaćanja i šaljite obavještenja o kašnjenju plaćanja.
        • Obračun zakasnelih naknada: Automatizirajte obračun zakasnelih naknada na osnovu unaprijed definiranih pravila ili ugovora o zakupu. Primijenite naknade za zakašnjenje na dospjela plaćanja i uključite ih u izvode zakupnine ili fakture.
        • Usklađivanje plaćanja: Uskladiti primljene uplate zakupnine sa odgovarajućim fakturama ili izjavama. Lako identificirajte neslaganja i riješite probleme vezane za plaćanje.
        • Potvrde o najamnini: Generirajte priznanice za najam za stanare kako biste potvrdili plaćanje zakupnine. Prilagodite šablone računa i obezbedite evidenciju plaćanja za referencu stanara.
        • Praćenje troškova: Pratite troškove vezane za imovinu, kao što su troškovi održavanja, popravke, komunalije ili naknade za upravljanje imovinom. Kategorizirajte i alocirajte troškove određenim nekretninama ili jedinicama za precizno finansijsko praćenje.
        • Glavna knjiga i Kontni plan: Održavajte sveobuhvatnu glavnu knjigu za evidentiranje svih finansijskih transakcija u vezi sa naplatom zakupnine i troškova imovine. Prilagodite kontni plan kako bi odgovarao vašim računovodstvenim potrebama.
        • Finansijsko izvještavanje: Generirajte finansijske izvještaje, kao što su bilansi uspjeha, izvještaji o tokovima gotovine, izvještaji o zakupnini ili bilansi stanja. Steknite uvid u prihode od najma, troškove i ukupni finansijski učinak.
        • Integracija sa računovodstvenim softverom: Integrišite sa računovodstvenim softverom, kao što su QuickBooks ili Xero, da biste pojednostavili finansijske procese. Besprekorno sinhronizujte prihode od najma, troškove i druge finansijske podatke.
        • Usklađenost i poresko izvještavanje: Osigurati usklađenost s poreznim propisima i izraditi potrebne izvještaje za poreske svrhe. Pojednostavite poresko izveštavanje tako što ćete imati tačne i organizovane finansijske evidencije.

UPRAVLJANJE ODRŽAVANJEM:

  • Održavanje i upravljanje radnim nalozima: Pratite i upravljajte zahtjevima za održavanje imovine, rasporedite i dodijelite radne naloge dobavljačima ili osoblju za održavanje i pratite napredak zadataka održavanja. Održavati istoriju aktivnosti održavanja i povezanih troškova.

Održavanje i upravljanje radnim nalozima su bitni aspekti upravljanja imovinom koji uključuju rukovanje zahtjevima za održavanje, zakazivanje i praćenje zadataka održavanja, te osiguravanje pravovremenog rješavanja imovinskih problema. Softver za održavanje i upravljanje radnim nalozima pruža alate i funkcije za pojednostavljenje ovih procesa.

Softver za održavanje i upravljanje radnim nalozima pojednostavljuje proces održavanja, poboljšava efikasnost i povećava zadovoljstvo stanara. Pomaže upraviteljima nekretnina da pojednostave zahtjeve za održavanje, prate napredak radnih naloga i osiguraju pravovremeno rješavanje imovinskih problema.

Evo ključnih karakteristika koje se obično nalaze u softveru za održavanje i upravljanje radnim nalozima za upravljanje imovinom:

  • Podnošenje zahtjeva za održavanje: Omogućite stanarima ili stanarima imovine da podnose zahtjeve za održavanje elektronskim putem. Obezbedite korisničko sučelje za stanare da opiše problem, priložite fotografije i odredi hitnost.
    • Kreiranje i dodjela radnog naloga: Kreirajte radne naloge na osnovu primljenih zahtjeva za održavanje. Dodijelite radne naloge osoblju za održavanje ili vanjskim izvođačima na osnovu dostupnosti, vještina ili specijalizacije.
    • Upravljanje prioritetima i eskalacijom: Postavite prioritete za zadatke održavanja na osnovu hitnosti ili ozbiljnosti. Implementirajte procedure eskalacije kako biste osigurali pravovremeno rješavanje kritičnih problema.
    • Planiranje održavanja i integracija kalendara: Planirajte zadatke održavanja i efikasno alocirajte resurse. Integrirajte se s kalendarima za praćenje i upravljanje dostupnošću osoblja za održavanje, sastancima i rasporedom rada.
    • Komunikacija i obavještenje: Saopštava stanarima, vlasnicima nekretnina ili stanarima ažuriranja i napredak zadataka održavanja. Šaljite automatska obavještenja o promjenama statusa radnog naloga ili podsjetnike za sastanke.
    • Upravljanje imovinom i zalihama: Pratite imovinu, opremu i stavke inventara koji se koriste za zadatke održavanja. Vodite evidenciju o detaljima imovine, istoriji održavanja i informacijama o garanciji.
    • Upravljanje dobavljačima i izvođačima: Upravljanje bazom podataka dobavljača i izvođača za usluge održavanja. Pratite informacije o dobavljačima, istoriju performansi i ugovore. Pojednostavite komunikaciju i saradnju sa eksternim pružaocima usluga.
    • Pristupačnost putem mobilnih uređaja: Omogućite osoblju za održavanje pristup radnim nalozima, ažuriranje statusa zadataka i prikupljanje relevantnih informacija pomoću mobilnih uređaja. Poboljšajte efikasnost i komunikaciju u realnom vremenu.
    • Praćenje troškova održavanja: Uhvatite i pratite troškove povezane sa zadacima održavanja, uključujući rad, materijale i eksterne usluge. Pratite troškove održavanja i analizirajte trendove troškova za potrebe budžetiranja.
    • Praćenje napretka radnih naloga: Pratite napredak radnih naloga od kreiranja do završetka. Ažurirajte statuse zadataka, zabilježite datume završetka i održavajte povijest aktivnosti održavanja.
    • Izvještavanje i analitika: Generirajte izvještaje i analitiku koja se odnosi na aktivnosti održavanja, uključujući status radnog naloga, vrijeme odgovora, vrijeme rješavanja i analizu troškova. Steknite uvid u performanse održavanja i identificirajte područja za poboljšanje.

 

  • Marketing i oglasi nekretnina: Kreirajte i upravljajte popisima nekretnina, uključujući opise, fotografije i dostupnost. Objavite oglase na web stranicama, portalima i platformama društvenih medija kako biste privukli potencijalne zakupce ili kupce.
  • Online portali zakupaca: Omogućite stanarima samouslužne portale na kojima mogu pristupiti svojim informacijama o zakupu, plaćati stanarinu, podnijeti zahtjeve za održavanje i komunicirati s upraviteljima nekretninama.
  • Upravljanje dokumentima: Čuvajte i upravljajte dokumentima koji se odnose na imovinu kao što su ugovori o zakupu, izvještaji o inspekcijama, evidencija o održavanju i polise osiguranja. Održavajte centralizirano spremište za lak pristup i pronalaženje.
  • Izvještavanje i analitika: Generirajte različite izvještaje i analitiku kako biste stekli uvid u performanse nekretnina, finansijske metrike, stope popunjenosti i aktivnosti održavanja. Pratite ključne indikatore učinka (KPI) i pratite performanse portfelja.

 

  • Komunikacija i saradnja: Olakšajte komunikaciju i saradnju između menadžera nekretnina, zakupaca, prodavaca i vlasnika. Šaljite automatska obavještenja, dijelite dokumente i održavajte dnevnike komunikacije.
  • Integracija sa računovodstvenim i finansijskim sistemima: Integracija sa računovodstvenim softverom ili finansijskim sistemima kako biste pojednostavili finansijske procese i osigurali precizno knjigovodstvo.
  • Pristupačnost putem mobilnih uređaja: Pristupite softveru za upravljanje imovinom i obavljajte zadatke na mobilnim uređajima, omogućavajući menadžerima nekretnina da se bave zadacima u pokretu i pružaju bolju uslugu korisnicima.

Dobrodošli u Odoo usluge implementacije ERP-a

Cilj nam je pružiti sveobuhvatno izvođenje i implementaciju Odoo ERP softvera našim klijentima kako bi mogli iskoristiti sve dodatne module koji odgovaraju njihovim poslovnim zahtjevima kako bi ispunili svoje poslovne ciljeve.

DOBITE BESPLATNU PONUDU

POTREBA

Odoo Services ?

Tu smo da pomognemo..!

    NAŠI PROIZVODI

    Appsgate Store

    ...

    Proizvod je dodan na vašu listu.