如何使用該模組
安裝小額現金管理後，由於必須遵守特定的審批流程，因此必須為個人使用者配置存取權限。
– 現金申請使用者：此存取等級專為需要申請零用現金的員工而設計。 他們被授予小額現金請求的用戶訪問權限。
– 現金申請經理：部門經理被授予此存取等級。 他們能夠查看自己團隊內的員工。
– 現金申請會計師：此級別的存取權限適用於財務部門，特別是用於批准小額現金申請。
– 現金申請所有者：負責管理零用現金的經理擁有更高等級的存取權。
透過小額現金菜單，員工可以提交所需金額的請求，並提供請求的原因。 然後，他們可以透過點擊確認按鈕來確認請購單。
經申請人確認後，請購單將轉至部門經理核准。 系統顯示狀態，指示誰確認了請求以及確認日期。
登入其帳戶後，部門經理的存取權限僅限於查看各自部門內的員工。
部門經理可以開啟記錄並點擊「部門經理」按鈕來批准請購單。
經部門經理批准後，請求將轉至會計部門審批。 批准日誌在“其他資訊”部分中追蹤。
目前，財務部門需要登入並執行審批流程，其中包括強制添加日記帳分錄。
經財務經理批准後，小額現金請求將轉至小額現金所有者進行最終批准。 此外，系統還會追蹤帳戶核准狀態以及對應的日期。
現在，負責小額現金的個人可以批准該申請。
現金申請獲得批准後，批准者的詳細資料將被記錄，並且費用智慧按鈕將變為可見。
產生與此現金申請相關的費用，可以提交以供進一步批准。 此外，我們可以將發票連結到此請求以供參考。
用戶評論
有沒有點評。