ВЛАСНІСТЬ APPSGATE РІШЕННЯ УПРАВЛІННЯ

Програмне забезпечення для управління нерухомістю APPSGATE — це спеціалізоване програмне рішення, призначене для оптимізації та автоматизації різноманітних завдань і процесів, пов’язаних з управлінням майном. Це допомагає менеджерам нерухомості, орендодавцям і спеціалістам з нерухомості ефективно керувати своїм майном, орендарями, орендою та фінансовими операціями. Ось деякі ключові функції, які зазвичай зустрічаються в програмному забезпеченні для управління майном:

  • Управління орендарями та орендою: відстежуйте інформацію про орендарів, договори оренди, умови оренди та записи орендної плати. Створюйте та керуйте договорами оренди, розглядайте продовження та розірвання договорів оренди та спілкуйтеся з орендарями.
    • Управління орендарями та орендою є важливим аспектом управління майном. Це передбачає ефективне керування інформацією про орендарів, договорами оренди та пов’язаними процесами протягом життєвого циклу оренди. Програмне забезпечення для керування орендарями та орендою надає інструменти та функції для оптимізації цих завдань. Ось деякі ключові функції, які зазвичай є в програмному забезпеченні для керування орендарями та орендою:
      • База даних орендарів: зберігайте централізовану базу даних інформації про орендарів, включаючи контактні дані, історію оренди, записи про платежі та журнали спілкування. За потреби легко шукайте та отримуйте інформацію про орендаря.
      • Управління договорами оренди: створюйте, зберігайте та керуйте договорами оренди в електронному вигляді. Відстежуйте умови оренди, дати поновлення, суми орендної плати та інші деталі оренди. Встановіть нагадування про продовження або розірвання договору оренди.
      • Стягнення орендної плати та виставлення рахунків: автоматизуйте процеси збору орендної плати, створюючи рахунки-фактури або звіти. Відстежуйте орендну плату, надсилайте автоматичні нагадування про прострочені платежі та записуйте історію платежів.
      • Портали орендарів: надайте орендарям портали самообслуговування, де вони можуть отримати доступ до інформації про оренду, переглянути історію платежів, сплатити орендну плату та подати запити на технічне обслуговування. Підвищення задоволеності орендарів і спрощення спілкування.
      • Продовження та розірвання договору оренди: оптимізуйте процес поновлення та розірвання договору оренди. Налаштуйте автоматичні сповіщення та нагадування про закінчення терміну оренди. Легко генеруйте угоди про продовження або повідомлення про розірвання.
      • Керування підвищенням орендної плати: плавно керуйте підвищенням орендної плати, визначаючи правила та автоматизуючи розрахунок коригування орендної плати на основі умов оренди або місцевих нормативних актів. Створюйте повідомлення про підвищення орендної плати та відстежуйте дотримання вимог.
      • Управління документами: зберігайте та керуйте документами, пов’язаними з орендою, заявами орендарів, страховими сертифікатами та іншими відповідними файлами в безпечний та організований спосіб. Легко отримуйте доступ до документів і діліться ними за потреби.
      • Перевірка орендарів і керування заявками: відстежуйте заявки орендарів, проводите перевірку репутації та оцінюйте кредитоспроможність. Ведіть історію подробиць заявок, результатів перевірки та спілкування з заявниками.
      • Зв'язок з орендарями: Ведіть журнали спілкування та історію листування з орендарями. Надсилайте автоматичні сповіщення та оголошення, як-от графіки технічного обслуговування або оновлення політики.
      • Звітування та аналітика: створюйте звіти та аналітику, пов’язану з інформацією про орендарів та оренду, збором орендної плати, рівнем заповнюваності та закінченням терміну оренди. Отримайте уявлення про ключові показники та приймайте рішення на основі даних.
    • Стягнення та облік орендної плати: автоматизуйте процеси збору орендної плати, створюйте рахунки-фактури або звіти та відстежуйте статус платежів. Керуйте витратами, пов’язаними з майном, займайтеся бухгалтерськими завданнями та створюйте фінансові звіти.
      • Збирання та облік орендної плати є важливими аспектами управління майном, які включають управління орендними платежами, відстеження фінансових операцій і ведення точного бухгалтерського обліку. Програмне забезпечення для збору орендної плати та обліку надає інструменти та функції для оптимізації цих процесів. Ось деякі ключові функції, які зазвичай є в програмному забезпеченні для збору орендної плати та бухгалтерського обліку для управління майном. Програмне забезпечення для збору орендної плати та обліку спрощує фінансові процеси, підвищує точність і економить час менеджерів нерухомості. Це допомагає автоматизувати збір орендної плати, вести прозорі фінансові записи та оптимізувати звітність.
        • Виставлення рахунків за оренду: створюйте та надсилайте рахунки за оренду орендарям в електронному вигляді. Налаштуйте шаблони рахунків-фактур із інформацією про майно та платіж. Автоматизуйте регулярні рахунки-фактури для щомісячних або періодичних орендних платежів.
        • Інтеграція онлайн-платежів: інтеграція з онлайн-платіжними шлюзами, щоб запропонувати орендарям зручні варіанти онлайн-платежів. Дозвольте орендарям безпечно сплачувати орендну плату за допомогою кредитних/дебетових карток, переказів ACH або інших електронних методів оплати.
        • Відстеження орендної плати та нагадування: відстежуйте орендну плату та встановлюйте автоматичні нагадування для орендарів, щоб забезпечити своєчасну оплату. Відстежуйте статуси платежів і надсилайте повідомлення про прострочені платежі.
        • Розрахунок плати за прострочення: автоматизуйте розрахунок плати за прострочення на основі попередньо визначених правил або договорів оренди. Застосовуйте прострочені платежі до прострочених платежів і включайте їх у звіти про орендну плату або рахунки-фактури.
        • Узгодження платежів: узгоджуйте отримані орендні платежі з відповідними рахунками-фактурами або виписками. Легко виявляйте невідповідності та вирішуйте проблеми, пов’язані з оплатою.
        • Квитанції про орендну плату: створюйте квитанції про орендну плату для підтвердження орендної плати. Налаштуйте шаблони квитанцій і надайте звіт про оплату для довідки орендарів.
        • Відстеження витрат: відстежуйте витрати, пов’язані з майном, наприклад, витрати на технічне обслуговування, ремонт, комунальні послуги або плату за управління майном. Класифікуйте та розподіляйте витрати на конкретні властивості або одиниці для точного фінансового відстеження.
        • Головна книга та план рахунків: Ведіть повну головну книгу для реєстрації всіх фінансових операцій, пов’язаних із збором орендної плати та витратами на майно. Налаштуйте план рахунків відповідно до ваших облікових потреб.
        • Фінансова звітність: створюйте фінансові звіти, наприклад звіти про доходи, звіти про рух грошових коштів, звіти про орендну плату або баланси. Отримайте інформацію про доходи від оренди, витрати та загальну фінансову ефективність.
        • Інтеграція з бухгалтерським програмним забезпеченням: інтегруйте з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks або Xero, щоб оптимізувати фінансові процеси. Безперешкодно синхронізуйте доходи від оренди, витрати та інші фінансові дані.
        • Дотримання законодавства та податкова звітність: Забезпечення дотримання податкового законодавства та створення необхідних звітів для цілей оподаткування. Спростіть податкову звітність, маючи точні та впорядковані фінансові записи.

УПРАВЛІННЯ ТЕХНІЧНИМ ОБСЛУГОВУВАННЯМ:

  • Обслуговування та керування робочими замовленнями: відстежуйте та керуйте запитами на технічне обслуговування майна, плануйте та призначайте робочі замовлення постачальникам або обслуговуючому персоналу, а також відстежуйте хід виконання завдань з обслуговування. Ведіть історію технічного обслуговування та пов’язаних з цим витрат.

Технічне обслуговування та керування робочими замовленнями є важливими аспектами управління майном, які включають обробку запитів на технічне обслуговування, планування та відстеження завдань з технічного обслуговування та забезпечення своєчасного вирішення проблем із майном. Програмне забезпечення для керування замовленнями на технічне обслуговування та виконання робіт надає інструменти та функції для оптимізації цих процесів.

Програмне забезпечення для керування замовленнями на технічне обслуговування та виконання робіт спрощує процес обслуговування, підвищує ефективність і підвищує задоволеність орендарів. Це допомагає менеджерам нерухомості оптимізувати запити на технічне обслуговування, відстежувати хід робіт і забезпечити своєчасне вирішення проблем із майном.

Нижче наведено ключові функції, які зазвичай містяться в програмному забезпеченні для керування технікою та робочими замовленнями для управління майном:

  • Подання запиту на обслуговування: дозвольте орендарям або мешканцям майна подавати запити на обслуговування в електронному вигляді. Надайте орендарям зручний інтерфейс для опису проблеми, додавання фотографій та вказівки терміновості.
    • Створення робочого замовлення та призначення: створюйте робочі замовлення на основі отриманих запитів на обслуговування. Призначайте робочі наряди обслуговуючому персоналу або зовнішнім підрядникам залежно від наявності, навичок або спеціалізації.
    • Управління пріоритетами та ескалацією: установіть пріоритети для завдань технічного обслуговування на основі терміновості чи серйозності. Запровадити процедури ескалації, щоб забезпечити своєчасне вирішення критичних проблем.
    • Планування технічного обслуговування та інтеграція календаря: плануйте завдання технічного обслуговування й ефективно розподіляйте ресурси. Інтеграція з календарями для відстеження та керування доступністю обслуговуючого персоналу, зустрічами та графіками роботи.
    • Комунікація та сповіщення: повідомляйте про оновлення та хід виконання завдань з обслуговування орендарів, власників нерухомості чи мешканців. Надсилайте автоматичні сповіщення про зміни статусу робочого замовлення або нагадування про зустріч.
    • Управління активами та інвентарем: відстежуйте активи, обладнання та інвентар, що використовуються для виконання завдань технічного обслуговування. Ведіть облік деталей активів, історії технічного обслуговування та інформації про гарантії.
    • Керування постачальниками та підрядниками: керуйте базою даних постачальників і підрядників для послуг з технічного обслуговування. Відстежуйте інформацію про постачальників, історію ефективності та контракти. Оптимізуйте спілкування та співпрацю із зовнішніми постачальниками послуг.
    • Мобільна доступність: надайте персоналу з обслуговування доступ до робочих нарядів, оновлюйте статуси завдань і зберігайте відповідну інформацію за допомогою мобільних пристроїв. Підвищення ефективності та спілкування в реальному часі.
    • Відстеження витрат на технічне обслуговування: фіксуйте та відстежуйте витрати, пов’язані із завданнями техобслуговування, включаючи робочу силу, матеріали та зовнішні послуги. Відстежуйте витрати на технічне обслуговування та аналізуйте тенденції витрат для цілей складання бюджету.
    • Відстеження виконання робочого замовлення: відстежуйте хід виконання робочого замовлення від створення до завершення. Оновлюйте статуси завдань, записуйте дати завершення та зберігайте історію технічного обслуговування.
    • Звітування та аналітика: створюйте звіти та аналітику, пов’язану з діяльністю з технічного обслуговування, включаючи статус робочого замовлення, час відповіді, час вирішення та аналіз витрат. Отримайте уявлення про продуктивність технічного обслуговування та визначте сфери, які потрібно покращити.

 

  • Маркетинг нерухомості та списки: створюйте та керуйте списками нерухомості, включаючи описи, фотографії та наявність. Публікуйте оголошення на веб-сайтах, порталах і в соціальних мережах, щоб залучити потенційних орендарів або покупців.
  • Інтернет-портали орендарів: надайте орендарям портали самообслуговування, де вони можуть отримати доступ до інформації про оренду, здійснювати орендні платежі, подавати запити на технічне обслуговування та спілкуватися з менеджерами нерухомості.
  • Управління документами: зберігайте та керуйте документами, пов’язаними з майном, такими як договори оренди, звіти про перевірки, записи про технічне обслуговування та страхові поліси. Підтримуйте централізоване сховище для легкого доступу та пошуку.
  • Звітування та аналітика: створюйте різні звіти та аналітику, щоб отримати уявлення про ефективність нерухомості, фінансові показники, рівень заповнюваності та діяльність з технічного обслуговування. Відстежуйте ключові показники ефективності (KPI) і контролюйте продуктивність портфоліо.

 

  • Спілкування та співпраця: сприяйте спілкуванню та співпраці між менеджерами нерухомості, орендарями, продавцями та власниками. Надсилайте автоматичні сповіщення, діліться документами та ведіть журнали спілкування.
  • Інтеграція з бухгалтерськими та фінансовими системами: інтеграція з бухгалтерським програмним забезпеченням або фінансовими системами для оптимізації фінансових процесів і забезпечення точного бухгалтерського обліку.
  • Мобільна доступність: отримуйте доступ до програмного забезпечення для управління нерухомістю та виконуйте завдання на мобільних пристроях, дозволяючи менеджерам обслуговувати завдання в дорозі та забезпечувати краще обслуговування клієнтів.

Ласкаво просимо до Odoo ERP Implementation Services

Ми прагнемо забезпечити комплексне виконання та впровадження програмного забезпечення Odoo ERP для наших клієнтів, щоб вони могли скористатися перевагами всіх додаткових модулів, які відповідають їхнім бізнес-вимогам для досягнення їхніх бізнес-цілей.

ОТРИМАТИ БЕЗКОШТОВНУ ЦІНУ

НЕОБХІДНІСТЬ

Послуги Odoo?

Ми тут, щоб допомогти..!

    НАША ПРОДУКЦІЯ

    Appsgate Store

    ...

    Товар додано до вашого списку.