Како користити овај модул
Након инсталације Петти Цасх Манагемент-а, неопходно је конфигурисати права приступа за појединачне кориснике због специфичног процеса одобравања којег се мора поштовати.
– Корисник захтева за готовину: Овај ниво приступа је намењен запосленима који треба да затраже ситни новац. Омогућен им је кориснички приступ за захтеве за ситни новац.
– Менаџер реквизиције готовине: Руководиоци одељења имају овај ниво приступа. Имају могућност да виде запослене унутар својих тимова.
– Рачуновођа за тражење готовине: Овај ниво приступа је намењен финансијском одељењу, посебно за одобравање захтева за ситни новац.
– Власник реквизиције готовине: Менаџери одговорни за управљање ситним новцем имају овај виши ниво приступа.
Преко менија приручне готовине запослени могу да поднесу захтеве за тражени износ, наводећи разлог за захтев. Они тада могу да потврде захтев кликом на дугме за потврду.
Након потврде од стране подносиоца захтева, захтев се премешта руководиоцу одељења на одобрење. Систем приказује статус, који показује ко је потврдио захтев и датум потврде.
Након што се пријави на свој налог, менаџер одељења ће имати приступ ограничен на гледање само запослених у свом одељењу.
Руководилац одељења има могућност да отвори записник и кликне на дугме „Менаџер одељења“ да би одобрио захтеве.
Након што га менаџер одељења одобри, захтев се шаље у рачуноводствену службу на одобрење. Дневник одобрења се прати у одељку „Остале информације“.
Тренутно се од финансијског одељења захтева да се пријави и изврши процес одобравања, који укључује обавезно додавање уноса у дневник.
Након одобрења од стране финансијског менаџера, захтев за приручни новац се прослеђује власнику ситног новца на коначно одобрење. Поред тога, систем прати статус одобрења налога заједно са одговарајућим датумима.
Сада, особа одговорна за ситни новац може да одобри захтев.
Генерише се трошак у вези са овом готовинском реквизицијом, који се може поднети на даље одобрење. Поред тога, можемо повезати фактуру са овим захтевом за референцу.
Recenzije
Још нема коментара.