APPSGATE ຊັບສິນ ການແກ້ໄຂການຈັດການ
APPSGATE ຊອບແວການຈັດການຊັບສິນແມ່ນຊອບແວພິເສດທີ່ອອກແບບມາເພື່ອປັບປຸງ ແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານ ແລະຂະບວນການຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຊັບສິນ, ເຈົ້າຂອງເຮືອນ, ແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານອະສັງຫາລິມະສັບຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ, ຜູ້ເຊົ່າ, ການເຊົ່າ, ແລະທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບເຫັນທົ່ວໄປໃນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ:
- ການຄຸ້ມຄອງການເຊົ່າແລະການເຊົ່າ: ຕິດຕາມຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າ, ຂໍ້ຕົກລົງການເຊົ່າ, ເງື່ອນໄຂການເຊົ່າ, ແລະບັນທຶກການຈ່າຍຄ່າເຊົ່າ. ສ້າງແລະຄຸ້ມຄອງສັນຍາເຊົ່າ, ຈັດການຕໍ່ອາຍຸການເຊົ່າແລະການຍົກເລີກ, ແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບຜູ້ເຊົ່າ.
- ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າແລະການໃຫ້ເຊົ່າແມ່ນເປັນລັກສະນະສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສັນຍາເຊົ່າ, ແລະຂະບວນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕະຫຼອດຊີວິດການເຊົ່າ. ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າ ແລະຜູ້ເຊົ່າໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງວຽກງານເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າແລະເຊົ່າ:
- ຖານຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າ: ຮັກສາຖານຂໍ້ມູນສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າ, ລວມທັງລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່, ປະຫວັດການເຊົ່າ, ບັນທຶກການຈ່າຍເງິນ, ແລະບັນທຶກການສື່ສານ. ຄົ້ນຫາ ແລະດຶງຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເມື່ອຕ້ອງການ.
- ການຄຸ້ມຄອງສັນຍາການເຊົ່າ: ສ້າງ, ເກັບຮັກສາ, ແລະການຄຸ້ມຄອງສັນຍາການເຊົ່າເອເລັກໂຕຣນິກ. ຕິດຕາມເງື່ອນໄຂການເຊົ່າ, ວັນທີຕໍ່ອາຍຸ, ຈຳນວນຄ່າເຊົ່າ, ແລະລາຍລະອຽດສະເພາະການເຊົ່າອື່ນໆ. ຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບການຕໍ່ອາຍຸການເຊົ່າຫຼືການຢຸດເຊົາ.
- ການເກັບຄ່າເຊົ່າ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້: ຂະບວນການເກັບຄ່າເຊົ່າອັດຕະໂນມັດໂດຍການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຄ່າເຊົ່າ ຫຼືໃບແຈ້ງຍອດ. ຕິດຕາມການຈ່າຍຄ່າເຊົ່າ, ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການຊໍາລະເກີນກໍານົດ, ແລະບັນທຶກປະຫວັດການຊໍາລະ.
- Portals ຜູ້ເຊົ່າ: ໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າທີ່ມີປະຕູບໍລິການຕົນເອງທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນການເຊົ່າ, ເບິ່ງປະຫວັດການຈ່າຍເງິນ, ຊໍາລະຄ່າເຊົ່າ, ແລະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາ. ປັບປຸງຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ເຊົ່າ ແລະປັບປຸງການສື່ສານ.
- ການຕໍ່ອາຍຸການເຊົ່າແລະການສິ້ນສຸດ: ປັບປຸງຂະບວນການຕໍ່ອາຍຸການເຊົ່າແລະການຢຸດເຊົາ. ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ ແລະການແຈ້ງເຕືອນສຳລັບການໝົດອາຍຸການເຊົ່າ. ສ້າງຂໍ້ຕົກລົງການຕໍ່ອາຍຸ ຫຼືແຈ້ງການຢຸດຕິໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
- ການຄຸ້ມຄອງການເພີ່ມຄ່າເຊົ່າ: ການຄຸ້ມຄອງການເພີ່ມຄ່າເຊົ່າຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວໂດຍການກຳນົດກົດລະບຽບແລະອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ການປັບຄ່າເຊົ່າໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂການເຊົ່າຫຼືລະບຽບການທ້ອງຖິ່ນ. ສ້າງແຈ້ງການເພີ່ມຄ່າເຊົ່າ ແລະຕິດຕາມການປະຕິບັດຕາມ.
- ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ: ເກັບຮັກສາ ແລະຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຊົ່າ, ໃບສະໝັກຜູ້ເຊົ່າ, ໃບຢັ້ງຢືນປະກັນໄພ, ແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງປອດໄພ ແລະ ເປັນລະບຽບ. ເຂົ້າເຖິງ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເມື່ອຕ້ອງການ.
- ການກວດສອບຜູ້ເຊົ່າ ແລະການຄຸ້ມຄອງຜູ້ສະໝັກ: ຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງສະໝັກຂອງຜູ້ເຊົ່າ, ກວດສອບປະຫວັດຄວາມເປັນມາ, ແລະປະເມີນມູນຄ່າສິນເຊື່ອ. ຮັກສາປະຫວັດສາດຂອງລາຍລະອຽດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ຜົນການຄັດເລືອກ, ແລະການສື່ສານກັບຜູ້ສະຫມັກ.
- ການສື່ສານຂອງຜູ້ເຊົ່າ: ຮັກສາບັນທຶກການສື່ສານ ແລະປະຫວັດການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ເຊົ່າ. ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດແລະການປະກາດເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງການບໍາລຸງຮັກສາຫຼືການປັບປຸງນະໂຍບາຍ.
- ບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະ: ສ້າງບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າແລະໃຫ້ເຊົ່າ, ການເກັບຄ່າເຊົ່າ, ອັດຕາການຄອບຄອງ, ແລະການຫມົດອາຍຸຂອງສັນຍາເຊົ່າ. ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບການວັດແທກທີ່ສໍາຄັນແລະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈຈາກຂໍ້ມູນ.
- ການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະການບັນຊີ: ຂະບວນການເກັບຄ່າເຊົ່າອັດຕະໂນມັດ, ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ຄ່າເຊົ່າຫຼືໃບແຈ້ງຍອດ, ແລະຕິດຕາມສະຖານະການການຈ່າຍເງິນ. ຄຸ້ມຄອງລາຍຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບສິນ, ຈັດການບັນຊີວຽກງານ, ແລະການສ້າງບົດລາຍງານການເງິນ.
- ການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະການບັນຊີແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງການຊໍາລະຄ່າເຊົ່າ, ຕິດຕາມທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນ, ແລະການຮັກສາບັນທຶກບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການເກັບຄ່າເຊົ່າ ແລະຊອບແວການບັນຊີໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບເຫັນໂດຍທົ່ວໄປໃນການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະຊອບແວບັນຊີສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະການບັນຊີຊອບແວປັບປຸງຂະບວນການທາງດ້ານການເງິນ, ປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແລະປະຫຍັດເວລາສໍາລັບຜູ້ຈັດການຊັບສິນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການເກັບຄ່າເຊົ່າອັດຕະໂນມັດ, ຮັກສາບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນທີ່ໂປ່ງໃສ, ແລະປັບປຸງການລາຍງານ.
- ໃບແຈ້ງໜີ້ຄ່າເຊົ່າ: ສ້າງ ແລະສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຄ່າເຊົ່າໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ປັບແຕ່ງແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້ດ້ວຍຊັບສິນ ແລະລາຍລະອຽດການຈ່າຍເງິນ. ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ເກີດຊ້ຳໂດຍອັດຕະໂນມັດສຳລັບການຈ່າຍເງິນຄ່າເຊົ່າລາຍເດືອນ ຫຼືແຕ່ລະໄລຍະ.
- ການເຊື່ອມໂຍງການຈ່າຍເງິນອອນໄລນ໌: ປະສົມປະສານກັບປະຕູການຈ່າຍເງິນອອນໄລນ໌ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າທາງເລືອກໃນການຊໍາລະເງິນອອນໄລນ໌ສະດວກສະບາຍ. ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າສາມາດຊໍາລະຄ່າເຊົ່າໄດ້ຢ່າງປອດໄພໂດຍໃຊ້ບັດເຄຣດິດ/ເດບິດ, ການໂອນເງິນ ACH, ຫຼືວິທີການຊໍາລະທາງອີເລັກໂທຣນິກອື່ນໆ.
- ການຕິດຕາມການເຊົ່າແລະການເຕືອນໄພ: ຕິດຕາມການຊໍາລະຄ່າເຊົ່າແລະຕັ້ງຄ່າເຕືອນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບຜູ້ເຊົ່າເພື່ອຮັບປະກັນການຊໍາລະທີ່ທັນເວລາ. ຕິດຕາມກວດກາສະຖານະການຊໍາລະເງິນແລະສົ່ງແຈ້ງການສໍາລັບການຊໍາລະເກີນກໍານົດ.
- ການຄິດໄລ່ຄ່າທຳນຽມລ່າຊ້າ: ອັດຕະໂນມັດການຄຳນວນຄ່າທຳນຽມລ່າຊ້າໂດຍອີງຕາມກົດລະບຽບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼື ສັນຍາເຊົ່າ. ນຳໃຊ້ຄ່າທຳນຽມຊ້າຕໍ່ກັບການຊຳລະທີ່ເກີນກຳນົດ ແລະ ຮວມໃສ່ໃນໃບແຈ້ງຍອດຄ່າເຊົ່າ ຫຼື ໃບແຈ້ງໜີ້.
- ການຄືນຄ່າການຊຳລະຄືນ: ຊຳລະຄ່າເຊົ່າທີ່ໄດ້ຮັບດ້ວຍໃບແຈ້ງໜີ້ ຫຼື ໃບແຈ້ງຍອດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ລະບຸຄວາມແຕກຕ່າງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍເງິນ.
- ໃບຮັບເງິນຄ່າເຊົ່າ: ສ້າງໃບຮັບເງິນຄ່າເຊົ່າໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າເພື່ອຮັບຮູ້ການຈ່າຍເງິນຄ່າເຊົ່າ. ປັບແຕ່ງແມ່ແບບໃບຮັບເງິນ ແລະໃຫ້ບັນທຶກການຈ່າຍເງິນສຳລັບການອ້າງອີງຂອງຜູ້ເຊົ່າ.
- ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບສິນ, ເຊັ່ນ: ຄ່າບໍາລຸງຮັກສາ, ການສ້ອມແປງ, ຄ່າສາທາລະນູປະໂພກ, ຫຼືຄ່າທໍານຽມການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ຈັດປະເພດ ແລະຈັດສັນລາຍຈ່າຍໃຫ້ກັບຊັບສິນ ຫຼືຫົວໜ່ວຍສະເພາະເພື່ອຕິດຕາມການເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ບັນຊີລາຍການບັນຊີທົ່ວໄປ ແລະຕາຕະລາງບັນຊີ: ຮັກສາບັນຊີບັນຊີທົ່ວໄປທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອບັນທຶກທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຄ່າເຊົ່າ ແລະຄ່າຊັບສິນ. ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງບັນຊີໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບັນຊີ.
- ລາຍງານການເງິນ: ສ້າງບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ, ເຊັ່ນ: ລາຍງານລາຍຮັບ, ລາຍງານກະແສເງິນສົດ, ບົດລາຍງານມ້ວນເຊົ່າ, ຫຼືໃບດຸ່ນດ່ຽງ. ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບລາຍຮັບການເຊົ່າ, ລາຍຈ່າຍ, ແລະການປະຕິບັດທາງດ້ານການເງິນໂດຍລວມ.
- ການປະສົມປະສານກັບຊອບແວການບັນຊີ: ປະສົມປະສານກັບຊອບແວການບັນຊີ, ເຊັ່ນ QuickBooks ຫຼື Xero, ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການທາງດ້ານການເງິນ. ຊິ້ງລາຍຮັບຄ່າເຊົ່າ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຂໍ້ມູນການເງິນອື່ນໆຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ.
- ການປະຕິບັດຕາມແລະການລາຍງານພາສີ: ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບພາສີແລະສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຈຸດປະສົງພາສີ. ເຮັດໃຫ້ການລາຍງານພາສີງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການມີບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເປັນລະບຽບ.
- ການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະການບັນຊີແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງການຊໍາລະຄ່າເຊົ່າ, ຕິດຕາມທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນ, ແລະການຮັກສາບັນທຶກບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການເກັບຄ່າເຊົ່າ ແລະຊອບແວການບັນຊີໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບເຫັນໂດຍທົ່ວໄປໃນການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະຊອບແວບັນຊີສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ການເກັບຄ່າເຊົ່າແລະການບັນຊີຊອບແວປັບປຸງຂະບວນການທາງດ້ານການເງິນ, ປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແລະປະຫຍັດເວລາສໍາລັບຜູ້ຈັດການຊັບສິນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການເກັບຄ່າເຊົ່າອັດຕະໂນມັດ, ຮັກສາບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນທີ່ໂປ່ງໃສ, ແລະປັບປຸງການລາຍງານ.
- ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າແລະການໃຫ້ເຊົ່າແມ່ນເປັນລັກສະນະສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຜູ້ເຊົ່າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສັນຍາເຊົ່າ, ແລະຂະບວນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕະຫຼອດຊີວິດການເຊົ່າ. ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າ ແລະຜູ້ເຊົ່າໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງວຽກງານເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຜູ້ເຊົ່າແລະເຊົ່າ:
ການຄຸ້ມຄອງການບໍາລຸງຮັກສາ:
- ບໍາລຸງຮັກສາແລະການຄຸ້ມຄອງຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກ: ຕິດຕາມແລະຄຸ້ມຄອງຄໍາຮ້ອງຂໍບໍາລຸງຮັກສາຊັບສິນ, ກໍານົດເວລາແລະມອບຫມາຍຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກໃຫ້ກັບຜູ້ຂາຍຫຼືພະນັກງານບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາ. ຮັກສາປະຫວັດຂອງກິດຈະກໍາບໍາລຸງຮັກສາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ການບໍາລຸງຮັກສາແລະການຄຸ້ມຄອງຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດການຄໍາຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາ, ການກໍານົດເວລາແລະການຕິດຕາມວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະຮັບປະກັນການແກ້ໄຂບັນຫາຊັບສິນໃຫ້ທັນເວລາ. ການບຳລຸງຮັກສາ ແລະຊອບແວການຈັດການຄຳສັ່ງໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້.
ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງການບໍາລຸງຮັກສາແລະການເຮັດວຽກເຮັດໃຫ້ຂະບວນການບໍາລຸງຮັກສາງ່າຍຂຶ້ນ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ແລະເພີ່ມຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ເຊົ່າ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຊັບສິນປັບປຸງການຮ້ອງຂໍບໍາລຸງຮັກສາ, ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກ, ແລະຮັບປະກັນການແກ້ໄຂບັນຫາຊັບສິນໃຫ້ທັນເວລາ.
ນີ້ແມ່ນລັກສະນະຫຼັກໆທີ່ພົບໄດ້ຕາມປົກກະຕິໃນຊອຟແວການບຳລຸງຮັກສາ ແລະການຈັດການວຽກສຳລັບການຈັດການຊັບສິນ:
- ການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາ: ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າຫຼືຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງຊັບສິນສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ໃຫ້ການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ເຊົ່າເພື່ອອະທິບາຍບັນຫາ, ຄັດຕິດຮູບພາບ, ແລະລະບຸຄວາມຮີບດ່ວນ.
- ການສ້າງຄໍາສັ່ງແລະມອບຫມາຍວຽກ: ສ້າງຄໍາສັ່ງເຮັດວຽກໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຮ້ອງຂໍການບໍາລຸງຮັກສາທີ່ໄດ້ຮັບ. ມອບຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກໃຫ້ກັບພະນັກງານບໍາລຸງຮັກສາຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາພາຍນອກໂດຍອີງໃສ່ຄວາມພ້ອມ, ທັກສະ, ຫຼືຄວາມຊ່ຽວຊານ.
- ການຄຸ້ມຄອງບູລິມະສິດ ແລະ ການເພີ່ມຂຶ້ນ: ກໍານົດບູລິມະສິດສໍາລັບວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຮີບດ່ວນຫຼືຄວາມຮຸນແຮງ. ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການເພີ່ມຂຶ້ນເພື່ອຮັບປະກັນການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ສໍາຄັນທັນທີ.
- ການຈັດຕາຕະລາງການບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ການລວມປະຕິທິນ: ຈັດຕາຕະລາງວຽກງານການບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ. ປະສົມປະສານກັບປະຕິທິນເພື່ອຕິດຕາມແລະການຄຸ້ມຄອງການມີພະນັກງານບໍາລຸງຮັກສາ, ການນັດຫມາຍ, ແລະຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ.
- ການສື່ສານແລະການແຈ້ງການ: ຕິດຕໍ່ສື່ສານການປັບປຸງແລະຄວາມຄືບຫນ້າຂອງວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າ, ເຈົ້າຂອງຊັບສິນ, ຫຼືຜູ້ຄອບຄອງ. ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງສະຖານະການຄໍາສັ່ງວຽກຫຼືການແຈ້ງເຕືອນການນັດຫມາຍ.
- ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນແລະສາງ: ຕິດຕາມຊັບສິນຊັບສິນ, ອຸປະກອນ, ແລະລາຍການສາງທີ່ໃຊ້ສໍາລັບວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາ. ຮັກສາບັນທຶກລາຍລະອຽດຊັບສິນ, ປະຫວັດການບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະຂໍ້ມູນການຮັບປະກັນ.
- ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຮັບເຫມົາ: ຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຮັບເຫມົາສໍາລັບການບໍລິການບໍາລຸງຮັກສາ. ຕິດຕາມຂໍ້ມູນຜູ້ຂາຍ, ປະຫວັດການປະຕິບັດ, ແລະສັນຍາ. ປັບປຸງການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພາຍນອກ.
- ການເຂົ້າເຖິງໂທລະສັບມືຖື: ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານບໍາລຸງຮັກສາເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄໍາສັ່ງຂອງການເຮັດວຽກ, ປັບປຸງສະຖານະພາບຂອງວຽກງານ, ແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍນໍາໃຊ້ອຸປະກອນມືຖື. ປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການສື່ສານໃນເວລາຈິງ.
- ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍາລຸງຮັກສາ: ເກັບກໍາແລະຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານບໍາລຸງຮັກສາ, ລວມທັງແຮງງານ, ວັດສະດຸ, ແລະການບໍລິການພາຍນອກ. ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍາລຸງຮັກສາແລະວິເຄາະແນວໂນ້ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບຈຸດປະສົງງົບປະມານ.
- ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງຄໍາສັ່ງເຮັດວຽກ: ຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກຈາກການສ້າງຈົນກ່ວາສໍາເລັດ. ປັບປຸງສະຖານະພາບວຽກງານ, ບັນທຶກວັນທີສໍາເລັດ, ແລະຮັກສາປະຫວັດຂອງກິດຈະກໍາບໍາລຸງຮັກສາ.
- ບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະ: ສ້າງບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະກໍາການບໍາລຸງຮັກສາ, ລວມທັງສະຖານະການຄໍາສັ່ງການເຮັດວຽກ, ເວລາຕອບສະຫນອງ, ເວລາການແກ້ໄຂ, ແລະການວິເຄາະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການປະຕິບັດການບໍາລຸງຮັກສາແລະກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງ.
- ການຕະຫຼາດ ແລະລາຍຊື່ຊັບສິນ: ສ້າງ ແລະຈັດການລາຍການຊັບສິນ, ລວມທັງຄໍາອະທິບາຍ, ຮູບພາບ, ແລະຄວາມພ້ອມ. ເຜີຍແຜ່ລາຍຊື່ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌, ປະຕູ, ແລະເວທີສື່ມວນຊົນສັງຄົມເພື່ອດຶງດູດຜູ້ເຊົ່າຫຼືຜູ້ຊື້ທີ່ມີທ່າແຮງ.
- ປະຕູຜູ້ເຊົ່າອອນໄລນ໌: ໃຫ້ຜູ້ເຊົ່າທີ່ມີປະຕູບໍລິການຕົນເອງທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນການເຊົ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຊໍາລະຄ່າເຊົ່າ, ສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຈັດການຊັບສິນ.
- ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ: ເກັບຮັກສາແລະຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບສິນເຊັ່ນ: ສັນຍາເຊົ່າ, ບົດລາຍງານການກວດກາ, ບັນທຶກການບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະນະໂຍບາຍປະກັນໄພ. ຮັກສາບ່ອນເກັບມ້ຽນສູນກາງເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍແລະດຶງຂໍ້ມູນ.
- ບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະ: ສ້າງບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການປະຕິບັດຊັບສິນ, ຕົວຊີ້ວັດທາງດ້ານການເງິນ, ອັດຕາການຄອບຄອງ, ແລະກິດຈະກໍາບໍາລຸງຮັກສາ. ຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ (KPIs) ແລະຕິດຕາມການປະຕິບັດຫຼັກຊັບ.
- ການສື່ສານແລະການຮ່ວມມື: ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການຊັບສິນ, ຜູ້ເຊົ່າ, ຜູ້ຂາຍ, ແລະເຈົ້າຂອງ. ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ, ແບ່ງປັນເອກະສານ, ແລະຮັກສາບັນທຶກການສື່ສານ.
- ການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບບັນຊີ ແລະ ການເງິນ: ປະສົມປະສານກັບຊອບແວການບັນຊີ ຫຼື ລະບົບການເງິນເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການທາງດ້ານການເງິນ ແລະ ຮັບປະກັນການບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ການເຂົ້າເຖິງມືຖື: ເຂົ້າເຖິງຊອບແວການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນແລະປະຕິບັດວຽກງານກ່ຽວກັບອຸປະກອນມືຖື, ໃຫ້ຜູ້ຈັດການຊັບສິນໃນການຈັດການວຽກງານໃນເວລາທີ່ໄປແລະການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ດີກວ່າ.
ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ການບໍລິການປະຕິບັດ Odoo ERP
ພວກເຮົາມີຈຸດປະສົງເພື່ອສະຫນອງການປະຕິບັດທີ່ສົມບູນແບບແລະການປະຕິບັດຊອບແວ Odoo ERP ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທຸກໂມດູນເພີ່ມເຕີມທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາເພື່ອຕອບສະຫນອງຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ.
ຮັບໃບສະເໜີລາຄາຟຣີ
NEED
ການບໍລິການ Odoo ?
ພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອ ..!
