Бул модулду кантип колдонуу керек
Petty Cash Management орнотулгандан кийин, сакталышы керек болгон белгилүү бир бекитүү процессинен улам жеке колдонуучулар үчүн кирүү укуктарын конфигурациялоо зарыл.
– Cash Requisition User: Бул жеткиликтүүлүк деңгээли майда накталай акча талап кылуусу керек болгон кызматкерлер үчүн арналган. Аларга майда акча сурамдары үчүн колдонуучуга мүмкүнчүлүк берилет.
– Cash Requisition Manager: Бөлүмдүн жетекчилерине бул жеткиликтүүлүк деңгээли берилет. Алар өз командаларынын ичиндеги кызматкерлерди көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ.
– Накталай акчага суроо-талаптар боюнча бухгалтер: Жетүүнүн бул деңгээли финансы бөлүмүнө, өзгөчө майда акча сурамдарын бекитүүгө арналган.
– Накталай акчага суроо-талап ээси: Майда накталай акчаны башкаруу үчүн жооптуу менеджерлер бул жогорку деңгээлдеги жеткиликтүүлүк менен камсыздалган.
Petty Cash менюсу аркылуу кызматкерлер суроо-талаптын себебин көрсөтүү менен талап кылынган суммага суроо-талаптарды бере алышат. Алар ырастоо баскычын чыкылдатуу менен талапты ырастай алышат.
Өтүнмө ээси тарабынан ырасталгандан кийин суроо-талап бекитүү үчүн бөлүм башчыга жөнөтүлөт. Система суроо-талапты ким тастыктаганын жана ырастоо күнүн көрсөтүү менен статусту көрсөтөт.
Алардын эсебине киргенден кийин, бөлүмдүн менеджери өз бөлүмүндөгү кызматкерлерди гана көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болот.
Бөлүм менеджери жазууну ачууга жана талаптарды бекитүү үчүн "Бөлүмдүн менеджери" баскычын басууга мүмкүнчүлүгүнө ээ.
Бөлүмдүн жетекчиси тарабынан жактырылгандан кийин суроо-талап бекитүү үчүн бухгалтердик бөлүмгө өтөт. Бекитүүлөр журналы "Башка маалымат" бөлүмүндө көзөмөлдөнөт.
Азыркы учурда, каржы бөлүмү журналга жазууну милдеттүү түрдө кошууну камтыган бекитүү процессин жүргүзүүгө милдеттүү.
Финансы менеджери тарабынан жактырылгандан кийин, майда накталай акча суроо-талап акыркы бекитүү үчүн майда акчанын ээсине өтөт. Кошумчалай кетсек, система тиешелүү даталар менен бирге эсептерди бекитүү статусуна көз салып турат.
Эми, майда акча үчүн жооптуу адам реквизицияны беките алат.
Бул накталай реквизицияга байланыштуу чыгаша түзүлөт, ал андан ары бекитүү үчүн берилиши мүмкүн. Кошумча, биз маалымдама үчүн эсеп-фактураны бул сурамга байланыштыра алабыз.
сын-пикир
бирок эч кандай сын-пикирлер да бар.