Kouman pou itilize modil sa a "Jesyon Depans"
Anplis de depans regilye, nou gen meni espesifik pou manje, transpò, travay, ak ti lajan kach depans.
Depans Manje: Nan konfòmite ak pi bon pratik biznis, li souvan rekòmande pou kontwole depans manje separeman. Nan ka sa yo, modil sa a byen suiv tout depans ki gen rapò ak manje ki fèt.
Klike sou bouton "Soumèt bay Manadjè" a pral voye rapò a pou apwobasyon, tranzisyon estati li soti nan bouyon an soumèt.
Apre li fin revize rapò depans manje a, manadjè responsab la ka swa apwouve oswa rejte rapò a. Klike sou bouton "Apwouve" chanje estati a nan apwouve, fè li pare pou poste antre jounal.
Bouton "POST JOURNAL ENTRIES" la pral anrejistre depans yo nan antre kontablite korespondan yo.
Ou ka wè atik ki enpòtan yo afiche pou depans manje nan modil kontablite a.
Depans Transpò: Modil depans transpò a byen anrejistre depans espesifik anplwaye yo fè pandan vwayaj biznis. Li pèmèt swiv depans ki gen rapò ak vwayaj biznis, tankou pri taksi, frè pakin, depans gaz, ak plis ankò.
Jan sa montre nan imaj la, modil depans transpò a bay enfòmasyon detaye, tankou:
– chaj travay
– Frè pou tann, si sa aplikab
– Kalite machin yo itilize
- Nimewo machin
- Detay vwayaj
Yon fwa yo ranpli detay ki nesesè yo, reklamasyon transpò yo soumèt pou apwobasyon. Pwosesis rasyonalize sa a ede analiz pri san okenn konfizyon.
Finalman, yo voye rapò a bay depatman kont. Yon fwa ke depans yo verifye, kontab la ka fè peman egzat epi poste antre jounal yo kòmsadwa.
Depans Travay: Fonksyon depans travay la fèt pou bay enfòmasyon kout ak transparan konsènan tout depans ki gen rapò ak depans travay.
Seksyon travay sa a gen ladann detay sa yo:
– Pwodwi: Dekri kalite depans li gen rapò ak.
– Founisè: Espesifye non founisè, si sa aplikab.
– Kantite Moun: Endike kantite moun k ap travay sou yon pwojè.
– Kalite: Reprezante kategori travay ki enplike.
– Time In: Anrejistre lè kòmansman travay travay la.
– Time Out: Anrejistre tan fen travay travay la.
– Total Orè: Kalkile total èdtan travay yo baze sou tan an ak tan soti.
– Orè repo: Espesifye nenpòt repo travay la pran.
– Orè vwayaje: Anrejistre tan ki pase vwayaje pou pwojè a, si sa aplikab.
– Orè Filè: Orè nèt reprezante tan total travay la, ki gen ladan tan vwayaje epi eksepte tan repo.
– Tarif pou chak èdtan: Endike montan peman an pou chak èdtan travay.
- Kantite lajan: Kalkile peman total la konsidere tan travay la, pousantaj pou chak èdtan, ak tan repo.
– VAT: Espesifye kantite taks la, si sa aplikab.
Yon fwa ke tout apwobasyon administratif yo fin ranpli, sistèm nan jenere yon rapò pou depatman kont yo verifye. Rapò sa a gen ladann detay tankou anplwaye a ki moun ki peye yo dwe fè, mòd peman an, manadjè depatman ki enpòtan, ak liy depans yo.
Kontab la verifye detay yo, epi apre apwobasyon yo, yo kontinye ak peman an epi poste li nan antre jounal ki gen rapò yo.
Depans ti lajan kach: jesyon depans ti lajan kach pèmèt anrejistreman ak swiv itilizasyon ti lajan kach nan biznis la. Li okipe ti depans ki rive pandan operasyon chak jou.
Detantè ti lajan kach la pèmèt itilizatè yo antre nan depans ki gen rapò ak pwojè, anrejistreman depans yo fèt yo. Lè sa a, sistèm nan kalkile kantite lajan yo nèt ak brit kòmsadwa. Montan nèt la reprezante pri a san konte VAT, pandan y ap kantite lajan brit la montre total la apre dediksyon VAT.
Dokiman oswa resi ki gen rapò yo ka tache lè l sèvi avèk bouton "Tache Dokiman". Yon fwa dokiman yo tache, sistèm nan montre kantite dokiman ki asosye ak depans lan. Klike sou "Kreye rapò" jenere yon rapò ki bezwen soumèt bay depatman kont.
Kontab la verifye enfòmasyon yo, epi lè yo apwouve yo, yo ka poste antre jounal yo epi kontinye ak peman yo. Antre sa yo anrejistre nan jounal respektif yo, asire antretyen dosye egzak.
Rapò pou ti lajan kach: Rapò sa a bay yon rezime detaye sou tranzaksyon ti lajan kach, ki ofri apèsi sou depans yo epi ede kenbe dosye finansye egzat.
Yon karakteristik enpòtan anpil nan modil sa a se rapò ti lajan kach la, ki ofri yon apèsi dinamik sou tout depans jere kòm ti lajan kach.
Li ofri yon apèsi ekselan, ki pèmèt ou verifye si antre yo afiche kòrèkteman nan jounal lajan kach yo epi pèmèt analiz efikas ak senplifye.
Revi
Pa gen okenn revizyon ankò.