Jesyon Depans

$16.74

apèsi sou lekòl la

Entwodwi Modil Jesyon Depans nou an - solisyon ultim ou a pou jesyon depans otomatik ak rasyonalize. Modil sa a revolisyone fason ou jere depans yo, ofri entegrasyon ki soti nan plizyè sous, pran desizyon ki baze sou done, ak senplisite pou tout moun ki enplike.

Kle Benefis yo:

1. Done Depans Santralize: Gade tout done depans ou yo nan yon sèl platfòm inifye, bay yon apèsi konplè.

2. Pwosesis Apwobasyon Standardize: Asire konsistans lè w aplike yon pwosesis apwobasyon estanda pou tout depans, ankouraje efikasite ak presizyon.

3. Dokiman atachman: Fasil tache dokiman ki enpòtan oswa resi ki gen rapò ak depans, amelyore transparans ak kenbe dosye.

4. Suivi Endividyèl Depans: Swiv ak jere depans ki enpòtan endividyèlman, bay Sur detay ak kontwòl.

5. Ranbousman Anplwaye Rapid: Akselere pwosesis ranbousman an, asire anplwaye yo peye san pèdi tan, amelyore satisfaksyon anplwaye yo.

Key Features:

– Segregasyon Depans: Klase depans yo san pwoblèm nan Manje, Transpò, Travay, ak Ti Lajan Kach, bay yon dekonpozisyon detaye ak analiz.

Modil Jesyon Depans nou an pèmèt ou elimine dokiman, diminye efò administratif yo, epi jwenn tout vizibilite nan resous finansye biznis ou.

Kouman pou itilize modil sa a "Jesyon Depans"

expense1 appsgate

Anplis de depans regilye, nou gen meni espesifik pou manje, transpò, travay, ak ti lajan kach depans.

Depans Manje: Nan konfòmite ak pi bon pratik biznis, li souvan rekòmande pou kontwole depans manje separeman. Nan ka sa yo, modil sa a byen suiv tout depans ki gen rapò ak manje ki fèt.

expense2 appsgate

Jan sa montre nan imaj referans ki anwo a, depans manje yo ka anrejistre dapre pwojè yo. Itilizatè yo gen opsyon pou presize kalite repa, machann (si sa aplikab), pri, dat, ak referans bòdwo pou swiv egzat.

expense3 appsgate

Opsyon "Tache Dokiman" la pèmèt ou telechaje nenpòt bòdwo oswa resi ki asosye ak depans manje. Lè w klike sou "KREYE RAPÒ", li jenere yon fòma rapò sou liy depans ki ka soumèt.

expense4 appsgate

 

Klike sou bouton "Soumèt bay Manadjè" a pral voye rapò a pou apwobasyon, tranzisyon estati li soti nan bouyon an soumèt.

expense5 appsgate

Apre li fin revize rapò depans manje a, manadjè responsab la ka swa apwouve oswa rejte rapò a. Klike sou bouton "Apwouve" chanje estati a nan apwouve, fè li pare pou poste antre jounal.

expense6 appsgate

Bouton "POST JOURNAL ENTRIES" la pral anrejistre depans yo nan antre kontablite korespondan yo.

expense7 appsgate

Ou ka wè atik ki enpòtan yo afiche pou depans manje nan modil kontablite a.

Depans Transpò: Modil depans transpò a byen anrejistre depans espesifik anplwaye yo fè pandan vwayaj biznis. Li pèmèt swiv depans ki gen rapò ak vwayaj biznis, tankou pri taksi, frè pakin, depans gaz, ak plis ankò.

expense8 appsgate

 

Jan sa montre nan imaj la, modil depans transpò a bay enfòmasyon detaye, tankou:

– chaj travay
– Frè pou tann, si sa aplikab
– Kalite machin yo itilize
- Nimewo machin
- Detay vwayaj

Yon fwa yo ranpli detay ki nesesè yo, reklamasyon transpò yo soumèt pou apwobasyon. Pwosesis rasyonalize sa a ede analiz pri san okenn konfizyon.

expense9 appsgate

Yon lòt karakteristik remakab nan modil sa a se kapasite li nan fasilite nivo espesifik nan apwobasyon anvan yo trete peman yo. Manadjè Demandè a oswa manadjè depatman respektif la pral premye moun ki apwouve reklamasyon transpò yo okòmansman. Anplis de sa, yo ka bay remak yo ak kòmantè yo jan sa nesesè.

expense10 appsgate

 

 

Apre li fin resevwa apwobasyon nan men manadjè depatman an, demann lan ale nan manadjè HR la pou apwobasyon final la. Nan etap sa a, manadjè HR la gen otorite pou swa apwouve oswa rejte demann lan epi li ka bay kòmantè yo kòmsadwa.

expense11 appsgate

 

Yon fwa yo konfime tout apwobasyon ki nesesè yo, sistèm nan jenere yon rapò ak liy depans detaye pou soumèt.

expense12 appsgate

 

Rapò sa a gen ladan mòd peman an, ki endike si li ta dwe ranbouse anplwaye a oswa peye dirèkteman pa konpayi an. Anplis de sa, li bay vizibilite nan apwobasyon manadjè enkyetid la, osi byen ke enfòmasyon detaye sou depans, ki gen ladan kont espesifik yo ap resevwa yo.

expense13 appsgate

 

 

Finalman, yo voye rapò a bay depatman kont. Yon fwa ke depans yo verifye, kontab la ka fè peman egzat epi poste antre jounal yo kòmsadwa.

Depans Travay: Fonksyon depans travay la fèt pou bay enfòmasyon kout ak transparan konsènan tout depans ki gen rapò ak depans travay.

expense14 appsgate

Seksyon travay sa a gen ladann detay sa yo:

– Pwodwi: Dekri kalite depans li gen rapò ak.
– Founisè: Espesifye non founisè, si sa aplikab.
– Kantite Moun: Endike kantite moun k ap travay sou yon pwojè.
– Kalite: Reprezante kategori travay ki enplike.
– Time In: Anrejistre lè kòmansman travay travay la.
– Time Out: Anrejistre tan fen travay travay la.
– Total Orè: Kalkile total èdtan travay yo baze sou tan an ak tan soti.
– Orè repo: Espesifye nenpòt repo travay la pran.
– Orè vwayaje: Anrejistre tan ki pase vwayaje pou pwojè a, si sa aplikab.
– Orè Filè: Orè nèt reprezante tan total travay la, ki gen ladan tan vwayaje epi eksepte tan repo.
– Tarif pou chak èdtan: Endike montan peman an pou chak èdtan travay.
- Kantite lajan: Kalkile peman total la konsidere tan travay la, pousantaj pou chak èdtan, ak tan repo.
– VAT: Espesifye kantite taks la, si sa aplikab.

expense15 appsgate

Fòm travay la mande tou yon seri apwobasyon. Okòmansman, depatman an oswa manadjè konsène apwouve fòm nan, ajoute remak yo, anvan yo voye li bay HR.

expense16 appsgate

 

Apre apwobasyon manadjè depatman an, manadjè HR la pral revize depans yo. Yo gen otorite pou swa apwouve oswa rejte depans lan. Anplis de sa, manadjè HR la ka gen ladan yo remak oswa kòmantè yo konsènan depans yo bay yo.

expense17 appsgate

 

Yon fwa ke tout apwobasyon administratif yo fin ranpli, sistèm nan jenere yon rapò pou depatman kont yo verifye. Rapò sa a gen ladann detay tankou anplwaye a ki moun ki peye yo dwe fè, mòd peman an, manadjè depatman ki enpòtan, ak liy depans yo.

 

expense18 appsgate

 

Kontab la verifye detay yo, epi apre apwobasyon yo, yo kontinye ak peman an epi poste li nan antre jounal ki gen rapò yo.

Depans ti lajan kach: jesyon depans ti lajan kach pèmèt anrejistreman ak swiv itilizasyon ti lajan kach nan biznis la. Li okipe ti depans ki rive pandan operasyon chak jou.

expense19 appsgate

 

Detantè ti lajan kach la pèmèt itilizatè yo antre nan depans ki gen rapò ak pwojè, anrejistreman depans yo fèt yo. Lè sa a, sistèm nan kalkile kantite lajan yo nèt ak brit kòmsadwa. Montan nèt la reprezante pri a san konte VAT, pandan y ap kantite lajan brit la montre total la apre dediksyon VAT.

expense20 appsgate

 

Dokiman oswa resi ki gen rapò yo ka tache lè l sèvi avèk bouton "Tache Dokiman". Yon fwa dokiman yo tache, sistèm nan montre kantite dokiman ki asosye ak depans lan. Klike sou "Kreye rapò" jenere yon rapò ki bezwen soumèt bay depatman kont.

 

expense21 appsgate

 

Se yon rapò ki te pwodwi pou verifikasyon pa kontab la, ak dispozisyon pou kenbe jounal separe pou chak depans kreye. Anplis de sa, rapò a gen ladan detay tankou mòd peman an, manadjè respektif, ak liy depans ki gen rapò.

expense22 appsgate

 

Kontab la verifye enfòmasyon yo, epi lè yo apwouve yo, yo ka poste antre jounal yo epi kontinye ak peman yo. Antre sa yo anrejistre nan jounal respektif yo, asire antretyen dosye egzak.

Rapò pou ti lajan kach: Rapò sa a bay yon rezime detaye sou tranzaksyon ti lajan kach, ki ofri apèsi sou depans yo epi ede kenbe dosye finansye egzat.

expense23 appsgate

 

Yon karakteristik enpòtan anpil nan modil sa a se rapò ti lajan kach la, ki ofri yon apèsi dinamik sou tout depans jere kòm ti lajan kach.

 

expense24 appsgate

Rapò yo ka filtre ak wè ki baze sou dat espesifik, mwa, ak ane, sa ki pèmèt pou analiz Customized ak swivi finansye konplè.

expense25 appsgate

 

Li ofri yon apèsi ekselan, ki pèmèt ou verifye si antre yo afiche kòrèkteman nan jounal lajan kach yo epi pèmèt analiz efikas ak senplifye.

Revi

Pa gen okenn revizyon ankò.

Se pou premye moun ki revize "Jesyon Depans"

Adrès imèl ou pa pral dwe pibliye. Jaden obligatwa yo make *

Revi

Pa gen okenn revizyon ankò.

Se pou premye moun ki revize "Jesyon Depans"

Adrès imèl ou pa pral dwe pibliye. Jaden obligatwa yo make *