Kako koristiti ovaj modul
Nakon instalacije Petty Cash Managementa bitno je konfigurirati prava pristupa za pojedinačne korisnike zbog specifičnog procesa odobravanja kojeg se mora pridržavati.
– Cash Requisition Korisnik: Ova razina pristupa namijenjena je zaposlenicima koji trebaju zatražiti sitnu gotovinu. Omogućen im je korisnički pristup za zahtjeve za sitni novac.
– Cash Requisition Manager: Voditelji odjela imaju ovu razinu pristupa. Imaju mogućnost pregleda zaposlenika unutar vlastitih timova.
– Cash Requisition Accountant: Ova razina pristupa namijenjena je odjelu financija, posebno za odobravanje zahtjeva za sitnu gotovinu.
– Vlasnik zahtjeva za gotovinu: Menadžeri odgovorni za upravljanje sitnom gotovinom imaju ovu višu razinu pristupa.
Putem izbornika Sitna blagajna zaposlenici mogu podnijeti zahtjeve za traženim iznosom uz navođenje razloga za zahtjev. Zatim mogu potvrditi zahtjev klikom na gumb za potvrdu.
Nakon potvrde od strane podnositelja zahtjeva, zahtjev se premješta voditelju odjela na odobrenje. Sustav prikazuje status, naznaku tko je potvrdio zahtjev i datum potvrde.
Nakon prijave na svoj račun, voditelj odjela imat će pristup ograničen samo na pregled zaposlenika unutar svog odjela.
Voditelj odjela ima mogućnost otvoriti zapis i kliknuti na gumb "Voditelj odjela" kako bi odobrio zahtjeve.
Nakon što ga upravitelj odjela odobri, zahtjev se prosljeđuje odjelu računovodstva na odobrenje. Dnevnik odobrenja prati se u odjeljku "Ostale informacije".
Trenutačno je odjel financija dužan prijaviti se i izvršiti proces odobravanja koji uključuje obavezno dodavanje temeljnice.
Nakon odobrenja od strane upravitelja financija, zahtjev za priručni novac prosljeđuje se vlasniku priručnog novca na konačno odobrenje. Dodatno, sustav prati status odobrenja računa zajedno s odgovarajućim datumima.
Sada osoba odgovorna za sitni novac može odobriti zahtjev.
Generira se trošak povezan s ovim zahtjevom za gotovinu, koji se može podnijeti na daljnje odobrenje. Osim toga, možemo povezati fakturu s ovim zahtjevom za referencu.
Recenzije
Nema recenzija gostiju.