APPSGATE PROPRIO ADMINISTRADA SOLVO

APPSGATE-Programaro pri posedaĵo-administrado estas speciala softvarsolvo dizajnita por simpligi kaj aŭtomatigi diversajn taskojn kaj procezojn implikitajn en posedaĵadministrado. Ĝi helpas administrantojn de proprietoj, luigantojn kaj profesiulojn de nemoveblaĵoj efike administri siajn proprietojn, luantojn, luojn kaj financajn transakciojn. Jen kelkaj ĉefaj funkcioj ofte trovitaj en programaro pri proprietadministrado:

  • Administrado de luantoj kaj luantoj: Spuru informojn pri luanto, luokontraktoj, lizkontraktoj kaj lupagaj registroj. Generu kaj administru lukontraktojn, pritraktu luajn renovigojn kaj finojn, kaj komuniki kun luantoj.
    • Administrado de luantoj kaj luantoj estas decida aspekto de administrado de posedaĵoj. Ĝi implikas efike administri informojn pri luanto, lizkontraktoj kaj rilataj procezoj dum la luada vivociklo. Programo pri administrado de luantoj kaj luantoj disponigas ilojn kaj funkciojn por plifaciligi ĉi tiujn taskojn. Jen kelkaj ĉefaj funkcioj kutime trovitaj en luanto kaj luoadministrado-programaro:
      • Luanto-Datumbazo: Konservu centralizitan datumbazon de luanto-informoj, inkluzive de kontaktaj detaloj, luohistorio, pagregistroj kaj komunikadaj protokoloj. Facile serĉu kaj retrovu informojn pri luanto kiam necesas.
      • Administrado de Lua Interkonsento: Kreu, stoku kaj administru lukontraktojn elektronike. Spuri lizkontraŭkondiĉojn, renovigdatojn, luokvantojn kaj aliajn lizajn specifajn detalojn. Agordu memorigilojn por renovigoj aŭ finoj de luo.
      • Rento-Kolektado kaj Fakturado: Aŭtomatigu lupagajn procezojn per generado de lupagofakturoj aŭ deklaroj. Spuri lupagojn, sendu aŭtomatigitajn memorigilojn pri posttempaj pagoj kaj registri paghistorion.
      • Portaloj pri luantoj: Provizu al luantoj memservajn portalojn, kie ili povas aliri informojn pri luo, vidi paghistorion, fari lupagojn kaj sendi bontenajn petojn. Plibonigu la kontenton de luantoj kaj simpligu komunikadon.
      • Renovigoj kaj Finoj de Luado: Plifaciligu la procezon de renovigo kaj fino de luado. Agordu aŭtomatigitajn sciigojn kaj memorigilojn pri lizkontrakto eksvalidiĝo. Facile generi renovigajn interkonsentojn aŭ finajn avizojn.
      • Administrado pri Luopliigo: Administri lupagojn glate difinante regulojn kaj aŭtomatigante la kalkulon de lupagoĝustoj bazitaj sur luoperiodoj aŭ lokaj regularoj. Generu avizojn pri luopliigo kaj spuru konformecon.
      • Dokumentadministrado: Konservu kaj administru lu-rilatajn dokumentojn, luanto-aplikaĵojn, asekurajn atestojn kaj aliajn rilatajn dosierojn en sekura kaj organizita maniero. Facile aliru kaj dividu dokumentojn kiam necesas.
      • Kontrolado de Luantoj kaj Administrado de Kandidatoj: Spuru luantojn, faru fonkontrolojn kaj taksu kreditecon. Konservu historion de aplikaj detaloj, ekzamenaj rezultoj kaj komunikado kun kandidatoj.
      • Konekto de Luantoj: Konservu komunikajn protokolojn kaj korespondajn historion kun luantoj. Sendu aŭtomatigitajn sciigojn kaj anoncojn, kiel prizorgajn horarojn aŭ politikajn ĝisdatigojn.
      • Raportado kaj Analizo: Generu raportojn kaj analizojn rilatajn al luantoj kaj luo-informoj, luokolektado, okupaciprocentoj kaj lizkontrakto-eksvalidiĝoj. Akiru sciojn pri ŝlosilaj metrikoj kaj prenu datumajn decidojn.
    • Luokolekto kaj Kontado: Aŭtomatigu lupagajn procezojn, generu lufakturojn aŭ deklarojn, kaj spuru pagstatusojn. Administri posedaĵ-rilatajn elspezojn, manipuli kontadajn taskojn kaj generu financajn raportojn.
      • Luokolekto kaj kontado estas decidaj aspektoj de posedaĵadministrado, kiuj implikas administri lupagojn, spuri financajn transakciojn kaj konservi precizajn kontadajn rekordojn. Lua kolekto kaj kontada programaro provizas ilojn kaj funkciojn por plifaciligi ĉi tiujn procezojn. Jen kelkaj ĉefaj funkcioj kutime trovitaj en lupagokolektado kaj kontada programaro por posedaĵadministrado. Luokolekta kaj kontada programaro fluliniigas financajn procezojn, plibonigas precizecon kaj ŝparas tempon por posedaĵadministrantoj. Ĝi helpas aŭtomatigi lupagon, konservi travideblajn financajn rekordojn kaj simpligi raportadon.
        • Luo-Fakturado: Generu kaj sendu lufakturojn al luantoj elektronike. Agordu fakturŝablonojn kun posedaĵoj kaj pagodetaloj. Aŭtomatigu ripetiĝantajn fakturojn por monataj aŭ periodaj lupagoj.
        • Interreta Paga Integriĝo: Integriĝu kun interretaj pagaj enirejoj por oferti al luantoj oportunajn retajn pagajn elektojn. Ebligu al luantoj fari lupagojn sekure uzante kredit-/debetkartojn, ACH-translokigojn aŭ aliajn elektronikajn pagajn metodojn.
        • Lupagado kaj Rememorigiloj: Spuru lupagojn kaj starigu aŭtomatigitajn memorigilojn por luantoj por certigi ĝustatempajn pagojn. Kontrolu pagstatusojn kaj sendu sciigojn pri posttempaj pagoj.
        • Malfrua Kotizo-Kalkulo: Aŭtomatigu la kalkulon de malfruaj kotizoj surbaze de antaŭdifinitaj reguloj aŭ luaj interkonsentoj. Apliki malfruajn kotizojn al posttempaj pagoj kaj inkluzivu ilin en lupagoj aŭ fakturoj.
        • Pago-Repaco: Akordigu lupagojn ricevitajn kun la respondaj fakturoj aŭ deklaroj. Facile identigu discrepancojn kaj solvu pag-rilatajn problemojn.
        • Lupagoj: Generu lupagojn por luantoj por agnoski lupagojn. Agordu kvitantajn ŝablonojn kaj provizu registron de pago por referenco de luantoj.
        • Elspezo-Spurado: Spuri posedaĵ-rilatajn elspezojn, kiel prizorgaj kostoj, riparoj, utilecoj aŭ posedaĵadministradkotizoj. Klasifiku kaj asignu elspezojn al specifaj propraĵoj aŭ unuoj por preciza financa spurado.
        • Ĝenerala Ĉeflibro kaj Kontadiagramo: Konservu ampleksan ĝeneralan ĉeflibron por registri ĉiujn financajn transakciojn rilatajn al lupagokolektado kaj posedaĵelspezoj. Agordu la leton de kontoj laŭ viaj kontadaj bezonoj.
        • Financaj Raportoj: Generu financajn raportojn, kiel enspezaj deklaroj, monfluaj deklaroj, luaj raportoj aŭ bilancoj. Akiru sciojn pri luenspezoj, elspezoj kaj ĝenerala financa agado.
        • Integriĝo kun Kontada Programaro: Integriĝu kun kontada programaro, kiel QuickBooks aŭ Xero, por plifaciligi financajn procezojn. Sinkronigu lu-enspezon, elspezojn kaj aliajn financajn datumojn perfekte.
        • Konformeco kaj Imposta Raportado: Certigu la plenumon de impostaj regularoj kaj kreu necesajn raportojn por impostaj celoj. Simpligu impostraportadon havante precizajn kaj organizitajn financajn rekordojn.

ADMINISTRADO DE PRUNORADO:

  • Prizorgado kaj Labor-Ordo-Administrado: Spuru kaj administru posedaĵajn prizorgajn petojn, planu kaj asignu labormendojn al vendistoj aŭ prizorgado-kunlaborantaro, kaj monitoru la progreson de prizorgaj taskoj. Konservu historion de prizorgaj agadoj kaj rilataj kostoj.

Prizorgado kaj administrado de ordo de laboro estas esencaj aspektoj de posedaĵadministrado, kiuj implikas pritrakti prizorgajn petojn, plani kaj spuri funkciservajn taskojn kaj certigi ĝustatempan solvon de posedaĵproblemoj. Programaro pri prizorgado kaj administrado de ordo provizas ilojn kaj funkciojn por plifaciligi ĉi tiujn procezojn.

Programaro pri prizorgado kaj administrado de ordo simpligas la prizorgan procezon, plibonigas efikecon kaj plibonigas la kontenton de luanto. Ĝi helpas posedaĵadministrantojn fluliniigi prizorgajn petojn, spuri laborordon progreson, kaj certigi ĝustatempan solvon de posedaĵproblemoj.

Jen ĉefaj funkcioj kutime trovitaj en programaro pri prizorgado kaj administrado de ordo por posedaĵadministrado:

  • Submetado de Petoj pri Bontenado: Ebligu al luantoj aŭ posedantoj sendi bontenajn petojn elektronike. Provizu uzant-amikan interfacon por ke luantoj priskribas la problemon, alfiksi fotojn kaj specifi la urĝecon.
    • Kreado kaj Tasko de Labor-Ordo: Kreu labormendojn surbaze de bontenadoj ricevitaj. Asignu labormendojn al prizorgado de personaro aŭ eksteraj entreprenistoj laŭ havebleco, kapabloj aŭ specialiĝo.
    • Prioritata kaj Escalada Administrado: Fiksu prioritatojn por prizorgaj taskoj bazitaj sur urĝeco aŭ severeco. Efektivigu eskaladajn procedurojn por certigi ĝustatempan solvon de kritikaj aferoj.
    • Prizorgado-Programado kaj Kalendara Integriĝo: Planu prizorgajn taskojn kaj asignu rimedojn efike. Integriĝu kun kalendaroj por spuri kaj administri haveblecon, rendevuojn kaj laborhorarojn pri prizorgado de personaro.
    • Komunikado kaj Sciigo: Komuniku ĝisdatigojn kaj progreson de prizorgaj taskoj al luantoj, posedantoj aŭ loĝantoj. Sendu aŭtomatigitajn sciigojn pri statoŝanĝoj de labormendo aŭ nomummemorigilojn.
    • Administrado de Aktivoj kaj Stokregistroj: Spuru posedaĵaktivaĵojn, ekipaĵojn kaj stokregistraĵojn uzatajn por prizorgaj taskoj. Konservu registron pri valoraĵaj detaloj, prizorgado-historio kaj garantiaj informoj.
    • Administrado de Vendisto kaj Entreprenisto: Administri datumbazon de vendistoj kaj entreprenistoj por prizorgaj servoj. Spuri vendistajn informojn, rendimentan historion kaj kontraktojn. Fluigi komunikadon kaj kunlaboron kun eksteraj servaj provizantoj.
    • Poŝtelefona Alirebleco: Ebligu prizorgan personaron aliri labormendojn, ĝisdatigi taskostatutojn kaj kapti koncernajn informojn per porteblaj aparatoj. Plibonigu efikecon kaj realtempan komunikadon.
    • Prizorgado de Kostoj: Kaptu kaj spuru kostojn asociitajn kun prizorgaj taskoj, inkluzive de laboro, materialoj kaj eksteraj servoj. Kontrolu prizorgajn elspezojn kaj analizu kostajn tendencojn por buĝetaj celoj.
    • Spurado de Progreso de Ordo de Laboro: Monitoru la progreson de labormendoj de kreado ĝis kompletigo. Ĝisdatigu taskostatusojn, registru findatojn kaj konservu historion de prizorgaj agadoj.
    • Raportado kaj Analizo: Generu raportojn kaj analizojn rilatajn al prizorgado-aktivecoj, inkluzive de stato de laboro, respondtempo, rezolucia tempo kaj kostanalizo. Akiru komprenojn pri bontena agado kaj identigu areojn por plibonigo.

 

  • Nemoveblaĵo-Merkatado kaj Listoj: Kreu kaj administru posedaĵlistojn, inkluzive de priskriboj, fotoj kaj havebleco. Publikigi listojn en retejoj, portaloj kaj platformoj de sociaj amaskomunikiloj por altiri eblajn luantojn aŭ aĉetantojn.
  • Enretaj Luantoj-Portaloj: Provizu luantojn memservajn portalojn, kie ili povas aliri siajn lizajn informojn, fari lupagojn, sendi bontenajn petojn kaj komuniki kun posedaĵadministrantoj.
  • Dokumentadministrado: Konservu kaj administru posedaĵ-rilatajn dokumentojn kiel luaj interkonsentoj, inspektadaj raportoj, prizorgaj registroj kaj asekuroj. Konservu centralizitan deponejon por facila aliro kaj reakiro.
  • Raportado kaj Analizo: Generu diversajn raportojn kaj analizojn por akiri informojn pri posedaĵa agado, financaj metrikoj, okupadprocentoj kaj prizorgaj agadoj. Spuri ŝlosilajn rendimentajn indikilojn (KPI-ojn) kaj monitoru biletujon.

 

  • Komunikado kaj Kunlaboro: Faciligu komunikadon kaj kunlaboron inter bienaj administrantoj, luantoj, vendistoj kaj posedantoj. Sendu aŭtomatigitajn sciigojn, dividu dokumentojn kaj konservu komunikajn protokolojn.
  • Integriĝo kun Kontado kaj Financaj Sistemoj: Integriĝu kun kontada programaro aŭ financaj sistemoj por plifaciligi financajn procezojn kaj certigi precizan librotenadon.
  • Poŝtelefona Alirebleco: Aliru posedaĵadministradprogramaron kaj plenumu taskojn sur porteblaj aparatoj, permesante al posedaĵadministrantoj pritrakti taskojn survoje kaj provizi pli bonan klientservadon.

Bonvenon al Odoo ERP Implementation Services

Ni celas provizi ampleksan ekzekuton kaj efektivigon de Odoo ERP-Programaro al niaj klientoj por ke ili povu utiligi ĉiujn kromajn modulojn konvenajn al siaj komercaj postuloj por plenumi siajn komercajn celojn.

Akiru senpagan citaĵon

Bezonata

Odoo Servoj?

Ni estas Ĉi tie por Helpi..!

    NIAJ PRODUKTOJ

    Appsgate Store

    ...

    Produkto estis aldonita al via listo.