Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα
Μετά την εγκατάσταση του Petty Cash Management, είναι απαραίτητο να διαμορφωθούν τα δικαιώματα πρόσβασης για μεμονωμένους χρήστες λόγω μιας συγκεκριμένης διαδικασίας έγκρισης που πρέπει να τηρηθεί.
– Χρήστης απαίτησης μετρητών: Αυτό το επίπεδο πρόσβασης προορίζεται για υπαλλήλους που πρέπει να ζητήσουν μικρομετρητά. Τους παραχωρείται πρόσβαση χρήστη για αιτήματα μικρομετρητών.
– Υπεύθυνος Απαιτήσεων Μετρητών: Οι διευθυντές τμημάτων έχουν αυτό το επίπεδο πρόσβασης. Έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τους υπαλλήλους μέσα στις δικές τους ομάδες.
– Cash Requisition Accountant: Αυτό το επίπεδο πρόσβασης προορίζεται για το οικονομικό τμήμα, ειδικά για την έγκριση αιτημάτων μικρομετρητών.
– Κάτοχος απαίτησης μετρητών: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση μικρομετρητών έχουν αυτό το υψηλότερο επίπεδο πρόσβασης.
Μέσω του μενού Petty Cash, οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για το απαιτούμενο ποσό, αναφέροντας τον λόγο για το αίτημα. Στη συνέχεια, μπορούν να επιβεβαιώσουν την απαίτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης.
Μετά την επιβεβαίωση από τον αιτούντα, η αίτηση μεταφέρεται στον υπεύθυνο του τμήματος για έγκριση. Το σύστημα εμφανίζει την κατάσταση, υποδεικνύοντας ποιος επιβεβαίωσε το αίτημα και την ημερομηνία επιβεβαίωσης.
Κατά τη σύνδεση στον λογαριασμό τους, ο διευθυντής του τμήματος θα έχει πρόσβαση περιορισμένη στην προβολή μόνο των υπαλλήλων στο αντίστοιχο τμήμα του.
Ο διευθυντής του τμήματος έχει τη δυνατότητα να ανοίξει την εγγραφή και να κάνει κλικ στο κουμπί «Διευθυντής Τμήματος» για να εγκρίνει τις αιτήσεις.
Μόλις εγκριθεί από τον διευθυντή του τμήματος, το αίτημα προχωρά στο λογιστήριο για έγκριση. Το αρχείο καταγραφής έγκρισης παρακολουθείται στην ενότητα "Άλλες πληροφορίες".
Επί του παρόντος, το οικονομικό τμήμα απαιτείται να συνδεθεί και να εκτελέσει τη διαδικασία έγκρισης, η οποία περιλαμβάνει υποχρεωτική προσθήκη της καταχώρισης ημερολογίου.
Κατόπιν έγκρισης από τον Οικονομικό Διευθυντή, το αίτημα μικρομετρητών προχωρά στον ιδιοκτήτη μικρομετρητών για τελική έγκριση. Επιπλέον, το σύστημα παρακολουθεί την κατάσταση έγκρισης λογαριασμών μαζί με τις αντίστοιχες ημερομηνίες.
Τώρα, το άτομο που είναι υπεύθυνο για μικρά μετρητά μπορεί να εγκρίνει την αίτηση.
Δημιουργείται μια δαπάνη που σχετίζεται με αυτήν την απαίτηση μετρητών, η οποία μπορεί να υποβληθεί για περαιτέρω έγκριση. Επιπλέον, μπορούμε να συνδέσουμε το τιμολόγιο με αυτό το αίτημα αναφοράς.
Κριτικές
Δεν υπάρχουν σχόλια ακόμη.