APPSGATE PROPERTY ŘEŠENÍ ŘÍZENÍ

Software APPSGATE Property management je specializované softwarové řešení navržené pro zefektivnění a automatizaci různých úkolů a procesů spojených se správou nemovitostí. Pomáhá správcům nemovitostí, pronajímatelům a realitním odborníkům efektivně spravovat jejich nemovitosti, nájemníky, pronájmy a finanční transakce. Zde jsou některé klíčové funkce, které se běžně vyskytují v softwaru pro správu nemovitostí:

  • Správa nájemců a pronájmu: Sledujte informace o nájemcích, nájemní smlouvy, podmínky pronájmu a záznamy o platbách nájemného. Vytvářejte a spravujte nájemní smlouvy, obnovujte a ukončujte nájemní smlouvy a komunikujte s nájemci.
    • Správa nájemců a pronájmů je klíčovým aspektem správy nemovitostí. Zahrnuje efektivní správu informací o nájemcích, nájemních smluv a souvisejících procesů v průběhu životního cyklu pronájmu. Software pro správu nájemců a pronájmu poskytuje nástroje a funkce pro zefektivnění těchto úkolů. Zde jsou některé klíčové funkce, které se obvykle vyskytují v softwaru pro správu nájemců a pronájmů:
      • Databáze nájemců: Udržujte centralizovanou databázi informací o nájemcích, včetně kontaktních údajů, historie pronájmu, záznamů plateb a protokolů komunikace. V případě potřeby můžete snadno vyhledávat a získávat informace o nájemcích.
      • Správa leasingových smluv: Vytvářejte, ukládejte a spravujte leasingové smlouvy elektronicky. Sledujte podmínky pronájmu, data obnovení, výši nájemného a další podrobnosti týkající se pronájmu. Nastavte si připomenutí pro obnovení nebo ukončení pronájmu.
      • Inkaso a fakturace nájemného: Automatizujte procesy výběru nájemného generováním faktur nebo výpisů nájemného. Sledujte platby nájemného, ​​posílejte automatické upomínky na platby po splatnosti a zaznamenávejte historii plateb.
      • Portály nájemců: Poskytněte nájemcům samoobslužné portály, kde mohou získat přístup k informacím o pronájmu, zobrazit historii plateb, provádět platby nájemného a odesílat požadavky na údržbu. Zvyšte spokojenost nájemců a zefektivněte komunikaci.
      • Prodloužení a ukončení leasingu: Zefektivněte proces obnovování a ukončení leasingu. Nastavte si automatická upozornění a připomenutí vypršení platnosti pronájmu. Snadno generujte smlouvy o obnovení nebo oznámení o ukončení.
      • Správa zvýšení nájemného: Spravujte zvýšení nájemného hladce pomocí definování pravidel a automatizace výpočtu úprav nájemného na základě podmínek pronájmu nebo místních předpisů. Generujte oznámení o zvýšení nájemného a sledujte dodržování.
      • Správa dokumentů: Ukládejte a spravujte dokumenty související s pronájmem, aplikace nájemců, osvědčení o pojištění a další relevantní soubory bezpečným a organizovaným způsobem. V případě potřeby můžete snadno přistupovat k dokumentům a sdílet je.
      • Screening nájemců a správa žadatelů: Sledujte žádosti nájemců, provádějte kontroly na pozadí a posuzujte bonitu. Udržujte historii podrobností žádosti, výsledky prověřování a komunikaci s žadateli.
      • Komunikace s nájemníky: Udržujte komunikační protokoly a historii korespondence s nájemci. Odesílejte automatická oznámení a oznámení, jako jsou plány údržby nebo aktualizace zásad.
      • Reporting and Analytics: Generujte reporty a analýzy související s informacemi o nájemcích a pronájmech, vybíráním nájemného, ​​mírou obsazenosti a vypršením platnosti leasingu. Získejte přehled o klíčových metrikách a dělejte rozhodnutí na základě dat.
    • Vybírání a účtování nájemného: Automatizujte procesy vybírání nájemného, ​​generujte faktury nebo výpisy nájemného a sledujte stavy plateb. Spravujte výdaje související s majetkem, řešte účetní úkoly a generujte finanční zprávy.
      • Inkaso nájemného a účetnictví jsou zásadní aspekty správy nemovitostí, které zahrnují správu plateb nájemného, ​​sledování finančních transakcí a vedení přesných účetních záznamů. Software pro výběr nájemného a účetnictví poskytuje nástroje a funkce pro zefektivnění těchto procesů. Zde jsou některé klíčové funkce, které se obvykle vyskytují v softwaru pro výběr nájemného a účetního softwaru pro správu nemovitostí. Software pro výběr nájemného a účetnictví zefektivňuje finanční procesy, zvyšuje přesnost a šetří čas správcům nemovitostí. Pomáhá automatizovat výběr nájemného, ​​udržovat transparentní finanční záznamy a zefektivnit výkaznictví.
        • Fakturace nájemného: Vytvářejte a zasílejte nájemcům elektronicky faktury za nájem. Přizpůsobte si šablony faktur s podrobnostmi o majetku a platbách. Automatizujte opakující se faktury za měsíční nebo pravidelné platby nájemného.
        • Integrace online plateb: Integrujte se s online platebními bránami a nabídněte nájemcům pohodlné možnosti online plateb. Umožněte nájemcům provádět platby nájemného bezpečně pomocí kreditních/debetních karet, převodů ACH nebo jiných elektronických platebních metod.
        • Sledování nájemného a upomínky: Sledujte platby nájemného a nastavte automatická připomenutí pro nájemce, abyste zajistili včasné platby. Sledujte stavy plateb a zasílejte upozornění na platby po splatnosti.
        • Výpočet poplatků z prodlení: Automatizujte výpočet poplatků z prodlení na základě předem definovaných pravidel nebo nájemních smluv. Uplatněte poplatky z prodlení na platby po splatnosti a zahrňte je do výkazů nájemného nebo faktur.
        • Odsouhlasení plateb: Srovnejte přijaté platby nájemného s odpovídajícími fakturami nebo výpisy. Snadno identifikujte nesrovnalosti a vyřešte problémy související s platbami.
        • Potvrzení o nájmu: Vygenerujte pro nájemce potvrzení o platbě nájemného. Přizpůsobte si šablony účtenek a poskytněte záznam o platbě pro referenci nájemců.
        • Sledování výdajů: Sledujte výdaje související s nemovitostmi, jako jsou náklady na údržbu, opravy, služby nebo poplatky za správu majetku. Kategorizujte a přidělujte výdaje konkrétním nemovitostem nebo jednotkám pro přesné finanční sledování.
        • Hlavní kniha a Účtová osnova: Udržujte komplexní hlavní knihu pro evidenci všech finančních transakcí souvisejících s výběrem nájemného a výdaji na nemovitost. Přizpůsobte si účtový rozvrh tak, aby vyhovoval vašim účetním potřebám.
        • Finanční výkaznictví: Vytvářejte finanční výkazy, jako jsou výkazy příjmů, výkazy peněžních toků, výkazy nájemného nebo rozvahy. Získejte přehled o příjmech z pronájmu, výdajích a celkové finanční výkonnosti.
        • Integrace s účetním softwarem: Integrace s účetním softwarem, jako je QuickBooks nebo Xero, zefektivní finanční procesy. Bezproblémově synchronizujte příjmy z pronájmu, výdaje a další finanční data.
        • Soulad a daňové výkaznictví: Zajistěte soulad s daňovými předpisy a generujte potřebné výkazy pro daňové účely. Zjednodušte daňové výkaznictví tím, že budete mít přesné a uspořádané finanční záznamy.

ŘÍZENÍ ÚDRŽBY:

  • Údržba a správa pracovních příkazů: Sledujte a spravujte požadavky na údržbu majetku, plánujte a přidělujte pracovní příkazy prodejcům nebo pracovníkům údržby a sledujte průběh úkolů údržby. Udržujte historii činností údržby a souvisejících nákladů.

Údržba a správa pracovních příkazů jsou základními aspekty správy majetku, které zahrnují vyřizování požadavků na údržbu, plánování a sledování úkolů údržby a zajištění včasného řešení problémů s majetkem. Software pro údržbu a správu pracovních příkazů poskytuje nástroje a funkce pro zefektivnění těchto procesů.

Software pro údržbu a správu pracovních příkazů zjednodušuje proces údržby, zvyšuje efektivitu a zvyšuje spokojenost nájemců. Pomáhá správcům nemovitostí zefektivnit požadavky na údržbu, sledovat průběh zakázky a zajistit včasné řešení problémů s nemovitostmi.

Zde jsou klíčové funkce, které se obvykle vyskytují v softwaru pro údržbu a správu pracovních příkazů pro správu majetku:

  • Odeslání požadavku na údržbu: Umožněte nájemníkům nebo obyvatelům nemovitosti zadávat požadavky na údržbu elektronicky. Poskytněte nájemcům uživatelsky přívětivé rozhraní pro popis problému, připojení fotografií a určení naléhavosti.
    • Vytvoření a přiřazení pracovních příkazů: Vytvořte pracovní příkazy na základě přijatých požadavků na údržbu. Přidělte pracovní příkazy personálu údržby nebo externím dodavatelům na základě dostupnosti, dovedností nebo specializace.
    • Správa priorit a eskalace: Nastavte priority pro úkoly údržby na základě naléhavosti nebo závažnosti. Implementujte eskalační postupy, abyste zajistili včasné vyřešení kritických problémů.
    • Plánování údržby a integrace kalendáře: Plánujte úlohy údržby a efektivně přidělujte zdroje. Integrujte s kalendáři a sledujte a spravujte dostupnost pracovníků údržby, schůzky a pracovní plány.
    • Komunikace a upozornění: Komunikujte nájemníky, vlastníky nemovitostí nebo obyvatele o aktualizacích a průběhu úkolů údržby. Odesílejte automatická oznámení o změnách stavu pracovního příkazu nebo připomenutí schůzek.
    • Správa majetku a zásob: Sledujte majetek, vybavení a položky inventáře používané pro úkoly údržby. Uchovávejte záznam podrobností o majetku, historii údržby a informacích o záruce.
    • Správa dodavatelů a dodavatelů: Spravujte databázi dodavatelů a dodavatelů služeb údržby. Sledujte informace o dodavateli, historii výkonu a smlouvy. Zefektivněte komunikaci a spolupráci s externími poskytovateli služeb.
    • Mobilní přístup: Umožněte pracovníkům údržby přístup k pracovním příkazům, aktualizaci stavu úkolů a zachycení relevantních informací pomocí mobilních zařízení. Zlepšete efektivitu a komunikaci v reálném čase.
    • Sledování nákladů na údržbu: Zachyťte a sledujte náklady spojené s úkoly údržby, včetně práce, materiálů a externích služeb. Sledujte výdaje na údržbu a analyzujte trendy nákladů pro účely rozpočtování.
    • Sledování průběhu pracovních příkazů: Sledujte průběh pracovních příkazů od vytvoření po dokončení. Aktualizujte stavy úkolů, zaznamenávejte data dokončení a udržujte historii činností údržby.
    • Reporting and Analytics: Generujte reporty a analýzy týkající se činností údržby, včetně stavu pracovního příkazu, doby odezvy, doby řešení a analýzy nákladů. Získejte přehled o výkonu údržby a identifikujte oblasti pro zlepšení.

 

  • Marketing a výpisy nemovitostí: Vytvářejte a spravujte výpisy nemovitostí, včetně popisů, fotografií a dostupnosti. Zveřejňujte nabídky na webových stránkách, portálech a platformách sociálních médií, abyste přilákali potenciální nájemce nebo kupce.
  • Online portály nájemců: Poskytněte nájemcům samoobslužné portály, kde mohou přistupovat k informacím o pronájmu, provádět platby nájemného, ​​zadávat požadavky na údržbu a komunikovat se správci nemovitostí.
  • Správa dokumentů: Ukládejte a spravujte dokumenty týkající se majetku, jako jsou nájemní smlouvy, kontrolní zprávy, záznamy o údržbě a pojistné smlouvy. Udržujte centralizované úložiště pro snadný přístup a vyhledávání.
  • Reporting and Analytics: Generujte různé reporty a analýzy, abyste získali přehled o výkonu nemovitosti, finančních metrikách, míře obsazenosti a činnostech údržby. Sledujte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) a sledujte výkonnost portfolia.

 

  • Komunikace a spolupráce: Usnadněte komunikaci a spolupráci mezi správci nemovitostí, nájemci, prodejci a vlastníky. Odesílejte automatická upozornění, sdílejte dokumenty a udržujte protokoly komunikace.
  • Integrace s účetními a finančními systémy: Integrujte se s účetním softwarem nebo finančními systémy, abyste zefektivnili finanční procesy a zajistili přesné vedení účetnictví.
  • Mobilní přístup: Získejte přístup k softwaru pro správu nemovitostí a provádějte úkoly na mobilních zařízeních, což správcům nemovitostí umožňuje zpracovávat úkoly na cestách a poskytovat lepší služby zákazníkům.

Vítejte ve službách implementace ERP Odoo

Naším cílem je poskytovat našim klientům komplexní provádění a implementaci softwaru Odoo ERP, aby mohli využívat všechny doplňkové moduly vyhovující jejich obchodním požadavkům, aby splnili své obchodní cíle.

ZÍSKEJTE ZDARMA NABÍDKU

POTŘEBUJETE

Odoo služby?

Jsme tu, abychom vám pomohli..!

    NAŠE PRODUKTY

    Appsgate Store

    ...

    Produkt byl přidán do vašeho seznamu.