Com utilitzar aquest mòdul
Després de la instal·lació de Petty Cash Management, és fonamental configurar els drets d'accés per a usuaris individuals a causa d'un procés d'aprovació específic que s'ha de complir.
– Usuari de sol·licitud d'efectiu: aquest nivell d'accés està dissenyat per als empleats que necessiten sol·licitar diners en efectiu. Se'ls concedeix accés d'usuari per a sol·licituds de caixa petita.
– Gestor de sol·licitud d'efectiu: els responsables de departament tenen aquest nivell d'accés. Tenen la capacitat de veure els empleats dins dels seus propis equips.
– Comptador de sol·licituds d'efectiu: aquest nivell d'accés està destinat al departament financer, específicament per aprovar les sol·licituds de caixa petita.
– Propietari de la sol·licitud d'efectiu: els gestors responsables de la gestió de la caixa petita tenen aquest nivell d'accés superior.
A través del menú Petty Cash, els empleats poden presentar sol·licituds per l'import requerit, indicant el motiu de la sol·licitud. A continuació, poden confirmar la sol·licitud fent clic al botó de confirmació.
Un cop confirmada pel sol·licitant, la sol·licitud es trasllada al director del departament per a la seva aprovació. El sistema mostra l'estat, indicant qui ha confirmat la sol·licitud i la data de confirmació.
En iniciar sessió al seu compte, el responsable del departament tindrà accés limitat a veure només els empleats del seu departament respectiu.
El director del departament té la capacitat d'obrir el registre i fer clic al botó "Gestor del departament" per aprovar les sol·licituds.
Un cop aprovada pel director del departament, la sol·licitud passa al departament de comptabilitat per a la seva aprovació. El registre d'aprovació es fa un seguiment a la secció "Altra informació".
Actualment, el departament financer ha d'iniciar sessió i realitzar el procés d'aprovació, que inclou l'addició obligatòria de l'entrada del diari.
Després de l'aprovació del gerent financer, la sol·licitud de caixa petita passa al propietari de la caixa petita per a l'aprovació final. A més, el sistema fa un seguiment de l'estat d'aprovació dels comptes juntament amb les dates corresponents.
Ara, la persona responsable de la caixa petita pot aprovar la requisició.
Es genera una despesa relacionada amb aquesta sol·licitud d'efectiu, que es pot presentar per a una posterior aprovació. A més, podem enllaçar la factura amb aquesta sol·licitud de referència.
opinions
No hi ha comentaris encara.